与他人协作
如何应对咄咄逼人的客户或同事
当有人提高音量、提出苛刻要求或进行人身攻击时,本指南将帮助您审时度势、坚守界限、找出核心问题,并在必要时妥善终止交流。
15 个主题 · 85 分钟 · 点击播放按顺序收听,或直接阅读任意主题。
觉察
阶段 1 · 5 个主题 · 28 分钟
审时度势,稳住阵脚
在做出回应之前,先弄清当下的处境。如果您用同样的语气针锋相对,就无法让对方冷静下来。
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5:48 阅读
注意言语之外传递的所有信息:姿态、音量、距离。这些细节能反映出事态的严重程度。
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5:18 阅读
识别隐忍未发的愤怒迹象,以便在情绪爆发前及早应对。
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5:57 阅读
设想对方正承受着何种压力。过度劳累和恐惧可以解释许多恶劣行为,但这并不能成为借口。
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5:24 阅读
理解当人们产生防备心理时,讨论是如何演变为冲突的。看清这一模式有助于避免火上浇油。
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6:00 阅读
首先控制好自己的反应。平静的声音是您最有效的工具。
您的任务在继续之前,请试着指出对话开始出现敌意的迹象,并明确自己将采取何种方式平复情绪。
阶段 2 · 6 个主题 · 35 分钟
设立界限,找到症结
明确告知对方您的接受底线。随后,若对话尚能继续,请探寻激进行为背后的真实不满。
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6:10 阅读
明确指出该行为并清楚申明界限:您可以继续沟通,但绝不接受被大声斥责。
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5:43 阅读
以留有退路的方式设立界限。将愤怒的人逼入绝境只会让他们更加恼火。
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5:20 阅读
询问对方到底遇到了什么问题。针对性的提问能将对话从情绪攻击引向信息交流。
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6:09 阅读
向对方复述其诉求。准确地被倾听与理解,往往正是愤怒者最初的期盼。
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5:42 阅读
认清一点:当某人被情绪淹没时,是无法听进道理的。先安抚情绪,再解决问题。
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6:15 阅读
提出切实可行的方案来解决核心问题。切勿为了平息场面而做出无法兑现的承诺。
您的任务在继续之前,写下一句无需提高音量便能表明立场与界限的话。
阶段 3 · 4 个主题 · 21 分钟
适时终止,及时跟进
有些对话在当下已无法挽回。妥善地予以终止本身就是一种专业的表现。
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5:47 阅读
如果对方下了最后通牒,不要按其设定的规则回应。先缓和局势,将对话重新引回双方的实际诉求。
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5:08 阅读
懂得何时喊停。当对话演变成辱骂时,抽身离开并说明改日再谈,有时才是明智之举。
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4:56 阅读
在自己无法控场时,引入能够平息事态的第三方。寻求帮助并不意味着失败。
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5:36 阅读
将事件经过和达成的共识记录成文,并发送给相关人员。留痕是对所有当事人的保护。
您的任务最后,记录下发生的过程以及达成的共识,并通报给需要知情的各方。