出现问题时

如何为重大过失道歉

你犯了一个让其他人付出了时间、金钱或信任代价的错误。本指南将帮助你主动说明情况、做出有分量的道歉、倾听受影响者的心声,并切实采取补救措施。

14 个主题 · 81 分钟 · 点击播放按顺序收听,或直接阅读任意主题。

诚实

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阶段 1 · 4 个主题 · 23 分钟

主动说明并厘清事实

道歉始于主动告知——赶在他们通过其他途径发现之前。

  1. 亲自告知受影响的人。主动披露错误可能会损失一部分信任;而被抓到隐瞒错误则会让你失去几乎全部信任。

    6:12 阅读
  2. 一旦知晓,立即说明。每拖延一小时,挽回损失的施策空间就会缩减一分。

    5:09 阅读
  3. 在解释之前,先理清时间线和根本原因。人们需要看到你确实清楚错误是如何发生的。

    5:30 阅读
  4. 开口前,设想如果自己是承受后果的人,会希望听到什么。以此来组织你的措辞。

    5:44 阅读

您的任务在继续之前,确保你能准确说明具体发生了什么、造成了什么影响,以及目前尚不明确的情况。

阶段 2 · 6 个主题 · 35 分钟

真诚道歉并倾听

真正的道歉会明确指出错误及其造成的代价,绝不找借口。然后,让受影响的人告诉你你尚不知晓的信息。

  1. 明确承认错误在于自己并表达歉意。像“难免会出差错”这类说辞,听起来只是在推卸逃避。

    6:10 阅读
  2. 坦然展现自己的过失。当团队成员能够放下防备坦承错误时,彼此间的信任才得以建立。

    6:15 阅读
  3. 留意对方的反应。他们的情绪和态度会告诉你道歉是否真正触动了他们。

    5:10 阅读
  4. 全神贯注地倾听。此时切忌在心里盘算下一句该说什么。

    5:31 阅读
  5. 用自己的话重述所造成的影响,包括那些刺耳难听的部分,让对方知道你已完全理解。

    6:09 阅读
  6. 面对愤怒时保持沉着。此时辩解只会将谈话焦点重新拉回到你自己身上。

    6:00 阅读

您的任务在继续之前,用两句话写下你的道歉内容,并准备好站在对方的立场和语境下描述该影响。

阶段 3 · 4 个主题 · 23 分钟

采取补救并贯彻落实

道歉的最终成效取决于你接下来的实际行动。

  1. 像对待任何正式承诺一样通报补救进展:已解决的事项、进行中的工作、待办事项以及可能遇到的阻碍。

    5:35 阅读
  2. 询问受影响的人对他们而言最有帮助的补偿是什么。他们期望的补救方案可能与你所想的大相径庭。

    5:26 阅读
  3. 问题解决后,致力于修复关系。即便事实层面的纠纷已结,心结与怨怼可能仍未消解。

    5:28 阅读
  4. 接受信任需要慢慢恢复的现实。保持持续交付,给他人足够的时间重拾对你的信任。

    6:13 阅读

您的任务最后,就具体的行动方案、完成日期以及后续汇报进展的时间达成一致。