문제가 발생했을 때
중대한 실수에 대해 사과하는 법
타인에게 시간, 비용 또는 신뢰의 손실을 입히는 실수를 저질렀을 때를 위한 가이드입니다. 실수를 투명하게 밝히고, 진정성 있게 사과하며, 피해를 입은 이들의 목소리에 귀를 기울이고, 문제를 바로잡는 방법을 안내합니다.
14개 주제
이 가이드에는 해당 언어로 된 오디오가 아직 추가되지 않았습니다. 주제를 살펴보고 읽기 링크를 이용해 보세요.
단계 1 · 4개 주제
사실을 공개하고 진상 파악하기
사과의 시작은 상대가 다른 경로를 통해 알게 되기 전에 스스로 먼저 알리는 것입니다.
-
읽기
정직함
피해를 입은 이들에게 직접 이야기하십시오. 스스로 밝힌 실수는 약간의 신뢰를 잃게 만들지만, 숨기려다 들통난 실수는 거의 모든 신뢰를 무너뜨립니다.
-
읽기
시간 엄수
문제를 인지하는 즉시 밝히십시오. 지체되는 시간만큼 피해를 최소화할 수 있는 방법은 줄어듭니다.
-
읽기
해결
해명하기 전에 사건의 경위와 근본 원인을 먼저 명확히 파악하십시오. 사람들은 당신이 문제가 왜 발생했는지 제대로 이해하고 있음을 확인해야 합니다.
-
읽기
배려
말을 꺼내기 전에, 자신이 같은 피해를 입었다면 어떤 말을 듣고 싶었을지 생각해 보십시오. 그 생각이 사과의 내용을 정하는 기준이 되어야 합니다.
수행 과제다음 단계로 넘어가기 전에 어떤 일이 일어났는지, 무엇에 영향을 미쳤는지, 아직 밝혀지지 않은 점은 무엇인지 명확히 설명할 수 있어야 합니다.
단계 2 · 6개 주제
사과하고 경청하기
진정한 사과는 어떠한 변명도 없이 잘못과 그로 인한 피해를 명확히 인정하는 것입니다. 그런 다음 피해를 입은 이들이 미처 알지 못했던 점을 이야기할 수 있도록 귀를 기울이십시오.
-
읽기
직설성
자신의 실수였음을 분명히 밝히고 사과하십시오. '실수가 있었다'와 같은 피동형 표현은 책임을 회피하는 것으로 들립니다.
-
읽기
취약성
자신의 과오를 솔직하게 인정하는 모습을 보이십시오. 팀의 신뢰는 방어적인 태도 없이 실수를 인정할 수 있을 때 구축됩니다.
-
읽기
민감성
상대방이 사과를 어떻게 받아들이고 있는지 세심하게 살피십시오. 상대의 반응을 보면 사과가 진심으로 가닿았는지 알 수 있습니다.
-
읽기
현존
상대방에게 온전히 집중하십시오. 지금은 다음에 할 말을 머릿속으로 정리하고 있을 때가 아닙니다.
-
읽기
재진술
듣기 힘든 부분까지 포함하여, 자신이 이해한 피해 내용을 자신의 언어로 되짚어 말함으로써 상황을 온전히 이해했음을 전달하십시오.
-
읽기
평정심
상대방이 화를 내더라도 침착함을 유지하십시오. 지금 자신을 변호하려 든다면 대화의 초점이 다시 자신에게로 돌아오게 됩니다.
수행 과제다음 단계로 넘어가기 전에 사과할 내용을 두 문장으로 정리하고, 그 영향을 상대방의 관점과 언어로 설명할 수 있도록 준비하십시오.
단계 3 · 4개 주제
수습하고 끝까지 책임지기
사과의 완성은 그 이후의 행동에 달려 있습니다.
-
읽기
현황 보고
여느 중요한 약속을 이행하듯 수습 과정을 보고하십시오. 무엇이 해결되었고, 무엇이 진행 중이며, 무엇이 남아 있고, 어떤 난관이 발생할 수 있는지 공유하십시오.
-
읽기
지원
피해를 입은 이들에게 무엇이 가장 도움이 될지 물어보십시오. 그들이 바라는 해결책은 당신이 생각했던 것과 다를 수 있습니다.
-
읽기
회복
문제가 수습된 후에도 관계를 다시 회복하는 데 공을 들이십시오. 사실관계가 해결된 후에도 앙금은 오래 남아 있을 수 있습니다.
-
읽기
인내심
신뢰가 회복되는 데는 시간이 걸린다는 점을 받아들이십시오. 묵묵히 책임을 다하며, 사람들이 각자의 호흡에 맞춰 마음을 열 수 있도록 기다리십시오.
수행 과제구체적인 조치 사항과 기한, 진행 상황을 다시 공유할 시점을 합의하는 것으로 마무리하십시오.