如何主持能够达成决策的会议

1. 1

   前期准备

   在参会者齐聚一堂之前，弄清楚每个人对决策的需求，以及他们可能产生分歧的关键点。

   4:35 阅读
2. 2

   受众

   邀请必须做出决策的人以及具体执行人员，并考虑各方需要了解哪些关键信息。

   5:37 阅读
3. 3

   核心要点

   明确参会者做出选择所必须理解的核心信息。议程中只需包含这些内容，其余一概精简。

   5:58 阅读
4. 4

   时长

   合理规划会议时长，确保参会者能全程保持专注。议题明确的简短会议远胜于目标模糊的冗长会议。

   5:52 阅读

您的任务在继续之前，请将本次会议必须做出的决策概括为一个具体的问题。

1. 5

   准时

   准时开始，准时结束。这既是对按时参会者的尊重，也向全员传达了本次会议目标明确、务实高效的信号。

   5:09 阅读
2. 6

   引导

   明确主持人的职责：引导讨论产出结果、鼓励直截了当的沟通，并化解无谓的人际冲突。

   5:25 阅读
3. 7

   觉察

   不仅要倾听发言，还要洞察全场动态：谁陷入了沉默？谁靠向了椅背？谁欲言又止？

   5:48 阅读
4. 8

   提问

   善用提问来引导尚未发言的人表达观点，并对未经质疑的断言进行审视推敲。

   5:20 阅读
5. 9

   辩论

   鼓励基于事实与逻辑展开辩论。唯有不同立场间的充分探讨，才能找到更优解。

   5:36 阅读
6. 10

   提出异议

   让参会者能够毫无顾虑地提出异议。未在会上表达的顾虑，往往会在后续带来更高昂的代价。

   5:11 阅读
7. 11

   介入

   一旦讨论出现对人不对事的苗头，应及早干预。迅速平息情绪远比放任观望更体面、更有效。

   4:56 阅读

您的任务在继续之前，准备好你的两句开场白，以及在讨论偏离主题时用来拉回焦点的引导语。

1. 12

   妥协

   当各方立场依旧存在分歧时，寻找一个各方均能接受且不偏离核心目标的折中方案。

   6:15 阅读
2. 13

   重复

   当场口头明确决策，并在会议总结时再次强调。重复确认才能确保决策深入人心。

   5:40 阅读
3. 14

   发布

   以书面形式明确最终决策、责任人及完成时间，并在当天发送至相关人员。

   5:36 阅读
4. 15

   进展汇报

   商定进展汇报机制。缺乏后续跟进的决策极易流于形式、被人遗忘。

   5:35 阅读

您的任务最后，将最终决策、责任人及截止日期同步给所有参会人员及相关利益方。