陈述主张

如何进行关键的高利害演讲

一项决策、一份预算,乃至你的声誉,都可能取决于一次演示。本指南将帮助你明确受众需求、构建清晰论据、做好充分排练,并在演讲当天掌控全场。

15 个主题 · 86 分钟 · 点击播放按顺序收听,或直接阅读任意主题。

受众

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阶段 1 · 7 个主题 · 41 分钟

明确受众需求并构建论据

从参会人员以及你希望他们会后采取的行动入手。随后为这些核心要点梳理出清晰的逻辑脉络,并搭配有效的视觉呈现。

  1. 弄清参会人员是谁以及他们各自的需求。面对同一份材料,高管和工程师关注的侧重点截然不同。

    5:37 阅读
  2. 提炼出受众必须带走的二至三个核心要点。演示中的其余所有内容都旨在为这些要点提供支撑。

    5:58 阅读
  3. 根据你实际能获得的专注度来规划时长。一场被完整倾听的精简汇报,远胜过内容详尽却让全场走神的冗长演示。

    5:52 阅读
  4. 剔除无助于支撑核心观点的内容,但切勿削减证实其真实性所需的关键信息。

    6:18 阅读
  5. 为每一个可能令人陌生的观点提供一个具体示例。唯有通过实例,抽象的主张才能转化为受众能理解的内容。

    5:15 阅读
  6. 每张幻灯片仅保留受众真正需要看到的内容。杂乱的信息会削弱你的表达。

    5:54 阅读
  7. 以能直观凸显规律的形式呈现数据。如果决策取决于某种趋势,那么这种趋势必须一目了然。

    5:45 阅读

您的任务在继续之前,将你的论点浓缩为一份他人也能看懂的一页纸大纲。

阶段 2 · 5 个主题 · 28 分钟

充分排练,登台演示

仅停留在脑海中的演示只是初稿。大声讲出来,接受他人的质疑;在汇报当天,时刻观察全场反应。

  1. 练习语速、重音和停顿。你的表达方式决定了受众能否在关键部分始终跟上你的节奏。

    5:59 阅读
  2. 规划在何处重复核心要点以加深印象,同时避免过度重复让受众心生厌烦。

    5:40 阅读
  3. 请同事观摩一次全流程彩排并提出意见,虚心接受批评。尽早发现薄弱环节远胜于事后补救。

    5:31 阅读
  4. 做足准备,让自信师出有名。自信展现了你的值得信赖;而夸大其词只会招致怀疑。

    5:29 阅读
  5. 演讲时注意观察受众。他们的体态和注意力会提示你何时该放慢节奏、快速跳过,或是停下来互动提问。

    5:48 阅读

您的任务在继续之前,至少在另一人面前进行一次带计时的大声完整试讲。

阶段 3 · 3 个主题 · 17 分钟

真诚作答并跟进落实

问答环节以及会后的跟进都是演示不可分割的一部分。请以同样的严谨态度对待两者。

  1. 将提问视为洞察受众真实需求的信息来源。如果你不确定对方的问题意图,不妨反问确认。

    5:20 阅读
  2. 如果不知道答案,坦诚说明并承诺会后核实。哪怕只编造一个答案,也足以摧毁整场汇报建立的所有信誉。

    6:12 阅读
  3. 会后将材料和达成一致的决议分发给相关人员。跟进落实是演示不可分割的一部分。

    5:36 阅读

您的任务最后,将达成的决议、待解决的问题以及后续行动方案发送给所有参会人员。