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Überzeugend argumentieren

Wie Sie eine Präsentation halten, wenn viel auf dem Spiel steht

Eine Entscheidung, ein Budget oder Ihre Reputation hängen von einer einzigen Präsentation ab. Dieser Leitfaden hilft Ihnen zu bestimmen, was das Publikum braucht, eine klare Argumentation aufzubauen, diese einzustudieren und am entscheidenden Tag den Raum zu beherrschen.

15 Themen

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Phase 1 · 7 Themen

Ermitteln, was das Publikum braucht, und die Argumentation aufbauen

Beginnen Sie mit den anwesenden Personen und dem, was diese im Anschluss tun sollen. Verleihen Sie diesen wenigen Kernpunkten eine klare Argumentationslinie und wirkungsvolle visuelle Unterstützung.

  1. Zielgruppe

    Klären Sie, wer anwesend sein wird und was die einzelnen Personen benötigen. Eine Führungskraft und ein Ingenieur erwarten Unterschiedliches vom selben Inhalt.

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  2. Kernaussagen

    Wählen Sie zwei bis drei Kernbotschaften, die das Publikum mitnehmen muss. Alles andere in der Präsentation dient ausschließlich dazu, diese zu stützen.

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  3. Dauer

    Planen Sie mit der Aufmerksamkeit, die Sie tatsächlich erhalten werden. Eine kürzere Präsentation, der voll aufmerksam gefolgt wird, ist besser als eine vollständige, bei der Sie den Raum verlieren.

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  4. Einfachheit

    Entfernen Sie alles, was den Kernpunkten nicht dient – ohne das wegzulassen, was deren Richtigkeit belegt.

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  5. Beispiele

    Nennen Sie für jeden Gedanken, der unbekannt sein könnte, ein konkretes Beispiel. Erst Beispiele machen aus einer Behauptung etwas, das man wirklich versteht.

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  6. Minimalismus

    Beschränken Sie jede Folie auf das, was das Publikum wirklich sehen muss. Visuelle Überladung konkurriert mit Ihrer Stimme.

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  7. Diagramme

    Präsentieren Sie Zahlen in einer Form, die Muster sofort erkennbar macht. Basiert die Entscheidung auf einem Trend, sollte dieser auf einen Blick ersichtlich sein.

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Ihre AufgabeReduzieren Sie Ihre Argumentation vor dem Fortfahren auf eine einseitige Übersicht, die auch für Außenstehende nachvollziehbar ist.

Phase 2 · 5 Themen

Einstudieren, dann präsentieren

Eine Präsentation, die bisher nur in Ihrem Kopf existiert, ist lediglich ein erster Entwurf. Sprechen Sie sie laut aus, lassen Sie sie hinterfragen und beobachten Sie am Tag der Präsentation den Raum.

  1. Darbietung

    Üben Sie Sprechtempo, Betonung und Pausen. Die Art des Vortrags entscheidet darüber, ob die Zuhörenden auch bei den entscheidenden Passagen aufmerksam bleiben.

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  2. Wiederholung

    Planen Sie gezielt Wiederholungen Ihrer Kernpunkte ein, damit diese im Gedächtnis bleiben – jedoch nicht so häufig, dass das Publikum ermüdet.

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  3. Kritik

    Bitten Sie eine Kollegin oder einen Kollegen um konstruktives Feedback bei einem Probelauf. Schwachstellen deckt man am besten jetzt auf.

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  4. Selbstsicherheit

    Bereiten Sie sich so gründlich vor, dass Ihr Selbstvertrauen berechtigt ist. Souveränität signalisiert Vertrauenswürdigkeit; Übertreibung weckt Zweifel.

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  5. Wahrnehmung

    Beobachten Sie das Publikum während des Vortrags. Körperhaltung und Aufmerksamkeit zeigen Ihnen, wann Sie das Tempo drosseln, Folien überspringen oder innehalten und nachfragen sollten.

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Ihre AufgabeHalten Sie die gesamte Präsentation vor dem Fortfahren einmal laut, unter realen Zeitbedingungen, vor mindestens einer anderen Person.

Phase 3 · 3 Themen

Ehrlich antworten und nachbereiten

Die Fragen und die anschließenden Maßnahmen sind Teil der Präsentation. Behandeln Sie beides mit derselben Sorgfalt.

  1. Fragen

    Betrachten Sie Fragen als wertvolle Hinweise darauf, was das Publikum braucht. Stellen Sie eine Gegenfrage, wenn Ihnen nicht völlig klar ist, worauf die Frage abzielt.

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  2. Ehrlichkeit

    Geben Sie offen zu, wenn Sie eine Antwort nicht wissen, und versprechen Sie, diese nachzuliefern. Eine einzige erfundene Antwort kann die Glaubwürdigkeit des gesamten Vortrags zerstören.

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  3. Veröffentlichung

    Senden Sie die Unterlagen und die vereinbarten Ergebnisse im Anschluss an die relevanten Personen. Die Nachbereitung ist integraler Bestandteil der Präsentation.

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Ihre AufgabeSenden Sie zum Abschluss die getroffene Entscheidung, die offenen Fragen und die nächsten Schritte an alle Teilnehmenden.