Ihre Karriere
Wie Sie professionell kündigen
Sie haben sich entschieden zu gehen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, sich Ihrer Entscheidung sicher zu sein, Ihre Führungskraft professionell zu informieren, Ihre Aufgaben ordnungsgemäß zu übergeben und Ihre aufgebauten Beziehungen aufrechtzuerhalten.
14 Themen
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Phase 1 · 4 Themen
Sicher sein, dann schriftlich festhalten
Eine Kündigung lässt sich schwer rückgängig machen. Treffen Sie die Entscheidung mit Ruhe und bereiten Sie vor, was Sie sagen und einreichen werden.
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Innere Distanz
Treten Sie einen Schritt von den Emotionen des Moments zurück. Eine aus Frustration getroffene Entscheidung sieht nach einer Woche ganz anders aus.
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Vorarbeit
Prüfen Sie Ihre Kündigungsfrist, Ihre Pflichten und was Ihr Umfeld vor Ihrem Weggang noch von Ihnen benötigt.
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Zusammenfassungen
Beginnen Sie Ihr Kündigungsschreiben mit der Entscheidung und dem Datum. Begründungen und Dankesworte können folgen; die Fakten stehen an erster Stelle.
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Tonalität
Lesen Sie Ihr Kündigungsschreiben mit den Augen eines anderen. Geschriebene Worte vermitteln oft einen Ton, den Sie vielleicht gar nicht beabsichtigen – und dieses Dokument bleibt in der Personalakte.
Ihre AufgabeBevor Sie fortfahren, verfassen Sie den Entwurf Ihres Kündigungsschreibens: Ihre Entscheidung, Ihr letzter Arbeitstag – und sonst nichts.
Phase 2 · 4 Themen
Informieren Sie zuerst Ihre Führungskraft
Ihre Führungskraft sollte es persönlich von Ihnen erfahren, bevor es jemand anderes hört.
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Timing
Bitten Sie um ein vertrauliches Gespräch zu einem Zeitpunkt, an dem Ihre Führungskraft die Nachricht aufnehmen und mit der Planung beginnen kann.
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Direktheit
Sagen Sie klar, dass Sie kündigen, und nennen Sie Ihren letzten Arbeitstag. Ein langes Heranführen macht das Gespräch nur für beide Seiten schwieriger.
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Diplomatie
Nennen Sie Ihre Gründe so, dass Sie keine Brücken abbrechen. Sie können aufrichtig sein, ohne jeden Missstand aufzuzählen.
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Etikette
Halten Sie die übliche Reihenfolge ein: zuerst die Führungskraft, dann das Team, dann andere – und zwar auf dem Weg, der in Ihrem Unternehmen erwartet wird.
Ihre AufgabeBevor Sie fortfahren, proben Sie den ersten Satz, den Sie sagen werden.
Phase 3 · 6 Themen
Sorgfältig übergeben und professionell abschließen
Wie Sie gehen, bestimmt, wie man Sie in Erinnerung behält. Machen Sie es Ihrer Nachfolge so einfach wie möglich und pflegen Sie die Beziehungen, die Sie aufgebaut haben.
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Struktur
Strukturieren Sie Ihre Übergabenotizen so, dass andere alles Nötige auch ohne Sie finden. Eine logische Ordnung ist dann am wichtigsten, wenn der Verfasser nicht mehr da ist.
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Updates
Halten Sie den Status jeder Aufgabe fest: was erledigt ist, was in Bearbeitung ist, was noch nicht begonnen wurde und was den Fortschritt blockiert.
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Unterstützung
Fragen Sie Ihre Führungskraft und Ihre Nachfolge, was diese in der verbleibenden Zeit von Ihnen benötigen. Deren Prioritäten stimmen möglicherweise nicht mit Ihren Vermutungen überein.
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Pünktlichkeit
Halten Sie Ihre Zusagen bis zum letzten Tag ein. Nachlassendes Engagement nach der Kündigung ist das, was Kolleginnen und Kollegen in Erinnerung behalten.
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Ehrlichkeit
Wenn Sie um Feedback zum Abschied gebeten werden, teilen Sie Beobachtungen, die hilfreich sein können. Ehrlich und nützlich ist der Maßstab, nicht lückenlos.
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Beziehungen
Pflegen Sie Ihre Beziehungen. Die Menschen, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, sind das Wertvollste und Bleibendste, was Sie aus jeder beruflichen Station mitnehmen.
Ihre AufgabeListen Sie abschließend jede Verantwortung und die zuständige Nachfolge auf und bedanken Sie sich bei den Menschen, die Sie unterstützt haben.