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Defendendo seus argumentos

Como conduzir uma apresentação decisiva

Uma decisão, um orçamento ou a sua reputação dependem de uma única apresentação. Este guia ajuda você a definir o que o público precisa, construir um argumento claro, ensaiar e dominar a sala no grande dia.

15 tópicos

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Fase 1 · 7 tópicos

Defina o que o público precisa e construa o argumento

Comece pelas pessoas na sala e pelo que você precisa que elas façam depois. Em seguida, dê a esses pontos essenciais uma linha de raciocínio clara e recursos visuais que ajudem.

  1. Público

    Descubra quem estará presente e o que cada pessoa precisa. Um executivo e um engenheiro esperam coisas diferentes do mesmo material.

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  2. Pontos-Chave

    Escolha os dois ou três pontos principais que o público deve reter. Todo o restante na apresentação existe para sustentá-los.

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  3. Duração

    Planeje de acordo com a atenção que você realmente terá. Uma apresentação mais curta e ouvida com atenção total supera uma completa que perde o interesse da sala.

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  4. Simplicidade

    Elimine o que não atende aos pontos principais, sem remover aquilo que comprova sua veracidade.

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  5. Exemplos

    Dê um exemplo concreto para cada ideia que possa não ser familiar. Os exemplos transformam uma afirmação em algo compreensível.

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  6. Minimalismo

    Mantenha em cada slide apenas o que o público precisa ver. O excesso de informação compete com a sua voz.

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  7. Gráficos

    Apresente os números de forma que o padrão fique evidente. Se a decisão depende de uma tendência, ela deve ser visível à primeira vista.

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Sua tarefaAntes de continuar, resuma seu argumento em um esboço de uma página que qualquer outra pessoa consiga acompanhar.

Fase 2 · 5 tópicos

Ensaie e, em seguida, apresente

Uma apresentação que só existiu na sua cabeça é apenas um primeiro rascunho. Fale em voz alta, permita que alguém a questione e, no dia, observe a sala.

  1. Entrega

    Pratique o ritmo, a ênfase e as pausas. A forma como você fala determina se as pessoas continuarão atentas até a parte mais importante.

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  2. Repetição

    Planeje onde você repetirá seus pontos principais para fixá-los, sem repeti-los tantas vezes a ponto de cansar o público.

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  3. Crítica

    Peça a um colega para avaliar um ensaio geral e receba as críticas como uma ajuda. É muito melhor identificar os pontos fracos agora.

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  4. Confiança

    Prepare-se o suficiente para que sua confiança seja legítima. A confiança demonstra credibilidade; o exagero atrai dúvidas.

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  5. Consciência

    Observe o público enquanto fala. A postura e a atenção deles indicam quando diminuir o ritmo, avançar ou parar e perguntar.

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Sua tarefaAntes de continuar, faça a apresentação completa em voz alta uma vez, cronometrada, para pelo menos uma outra pessoa.

Fase 3 · 3 tópicos

Responda com honestidade e faça o acompanhamento

As perguntas e o que você faz depois fazem parte da apresentação. Conduza ambos com o mesmo cuidado.

  1. Perguntas

    Trate as perguntas como informações sobre o que o público precisa. Faça uma contra-pergunta quando não tiver certeza do que foi perguntado.

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  2. Honestidade

    Se você não souber uma resposta, admita e prometa verificar. Uma resposta inventada pode arruinar a credibilidade de todo o restante.

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  3. Publicação

    Envie o material e os alinhamentos definidos para as pessoas certas após o término. O acompanhamento faz parte da apresentação.

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Sua tarefaFinalize enviando a decisão, as perguntas em aberto e os próximos passos para todos que participaram.