Revisão de Texto

A revisão de texto é a etapa entre a edição da versão final e a publicação, e é onde encontramos e corrigimos quaisquer erros de digitação, ortografia e gramática.

Normalmente, quando estamos tentando concluir algo, a perfeição não é uma meta razoável nem prática. No entanto, na revisão de texto, a perfeição é impreterivelmente o objetivo.

É fácil presumir que um único erro de digitação, um pequeno deslize ortográfico ou um erro gramatical comum não tenham importância, já que todos cometemos erros e pessoas razoáveis os perdoam. Em geral, isso seria verdade; contudo, no mundo corporativo, as pessoas tendem a ser totalmente implacáveis com erros de digitação, ortografia e gramática em documentos profissionais.

Por exemplo, considere uma situação em que você está avaliando currículos de dois candidatos para a mesma vaga. Ambos possuem conjuntos de habilidades, experiências e formação acadêmica quase idênticos, o que os torna igualmente qualificados. Então, você nota que um currículo contém um erro ortográfico, enquanto o outro está perfeito. Qual candidato você teria maior probabilidade de contratar?

Para a maioria dos gestores de contratação, o candidato com o currículo perfeito será considerado a melhor escolha — mantendo-se tudo o mais constante. O motivo é que, com um único erro ortográfico, o candidato com o currículo imperfeito demonstrou falta de atenção aos detalhes.

A atenção aos detalhes aponta para um traço de personalidade chamado "conscienciosidade", altamente desejável em qualquer colaborador. Quanto mais conscienciosa for uma pessoa, mais organizada ela é, com mais afinco tende a trabalhar e mais confiável se torna para entregar tarefas bem-feitas e dentro do prazo.

Com nada mais do que um único erro ortográfico, o candidato com o currículo imperfeito demonstrou que será menos organizado, não se esforçará tanto, não inspirará tanta confiança para concluir demandas e, caso conclua, terá menor probabilidade de entregá-las pontualmente.

No exemplo do currículo, a necessidade de produzir um documento impecável e sem erros é amplamente compreendida, pois perder uma excelente oportunidade de emprego por causa de um único erro ortográfico seria uma tragédia. Como resultado, antes de se candidatar a uma vaga, as pessoas geralmente dedicam bastante tempo à revisão para garantir que seu currículo esteja isento de qualquer falha.

Embora isso seja bem assimilado no caso de currículos, o que nem todos percebem é que a perfeição é o padrão esperado para todo e qualquer documento produzido por um profissional. Ainda que as consequências de elaborar documentos corporativos com erros não sejam tão imediatas quanto perder uma oportunidade de emprego, isso continuará demonstrando falta de atenção aos detalhes — o que, por sua vez, reflete um nível menor de conscienciosidade, sinalizando que você não é tão organizado, talvez não trabalhe com tanto afinco quanto seus pares impecáveis e pode não ser confiável para concluir projetos ou entregá-los dentro do prazo.

A conclusão lúcida à qual devemos chegar, portanto, é que devemos revisar todo documento que produzimos como se fosse um currículo.

Felizmente, os recursos de verificação de erros integrados na maioria dos editores de texto modernos conseguem capturar a maioria das falhas mais gritantes.

Por exemplo, softwares modernos de edição muito provavelmente detectarão o uso indevido de Your (Y-O-U-R) vs. You're (Y-O-U-apóstrofo-R-E); To (T-O) vs. Too (T-O-O); e Loose (L-O-O-S-E) vs. Lose (L-O-S-E).

O outro lado dessa excelente tecnologia é que, como todos têm acesso a ferramentas modernas de edição, há muito menos tolerância para o uso incorreto de Your e To, bem como para escrever que alguém "loosened the game" quando a intenção era transmitir que alguém "lost the game".

Onde o software de verificação de erros pode falhar é quando uma palavra está grafada corretamente e seu uso gramatical é válido, mas ela claramente não é o termo que o autor pretendia utilizar. Exemplos incluem o uso de abject em vez de object, adapt em vez de adopt, e principle em vez de principal. Essas palavras têm apenas pequenas variações ortográficas, mas significados completamente distintos, passando facilmente despercebidas por um verificador ortográfico e gramatical automático.

Diante do fato de que ferramentas de revisão não são perfeitas — e de que qualquer padrão abaixo da perfeição é inaceitável —, uma revisão humana, manual e meticulosa é indispensável para produzir um documento sem falhas.

Após ter sua versão final aprovada e garantir a correção de todos os problemas apontados pelos corretores ortográficos e gramaticais do seu editor, você precisa encontrar os erros remanescentes. Sua postura deve ser: "Provavelmente ainda existem erros que preciso encontrar", e não: "Provavelmente não há nenhum erro, então deve estar tudo bem". Dependendo da extensão do texto, se você utilizou apenas as ferramentas nativas do seu editor para a revisão, é quase certo que ainda haverá pelo menos um erro que você precisará caçar.

Uma das melhores abordagens para identificar um erro de digitação, ortografia ou gramática é pedir a um colega conhecido pela atenção impecável aos detalhes que revise seu trabalho. Tenha o cuidado, no entanto, de não esperar até o último minuto antes do prazo para solicitar essa ajuda; revisar um documento com rigor exige tempo e concentração, e não seria justo pedir a alguém que faça isso tarde da noite quando a entrega é na manhã seguinte.

Se você não tiver acesso a um colega com atenção impecável aos detalhes, quase qualquer outro colega ainda será útil. Quando lemos o nosso próprio texto, nosso cérebro tende a ler o que pretendíamos escrever, e não o que foi efetivamente registrado. Quando outra pessoa lê o material, ela não tem expectativas preconcebidas sobre o que você tentou dizer; ela lê cada palavra exatamente como foi escrita, o que lhe permite identificar falhas que você não notou.

Se todas as alternativas falharem e você não puder contar com a ajuda de um colega como revisor, caberá exclusivamente a você identificar seus próprios erros. Nesse caso, uma das melhores opções é ler o texto em voz alta para si mesmo. Essa prática o forçará a desacelerar ao pronunciar cada palavra, aumentando consideravelmente as chances de identificar deslizes que passariam despercebidos em uma leitura silenciosa.

A perfeição não é uma exigência descabida quando se trata da revisão dos seus documentos. Um documento com um único erro evidencia falta de atenção aos detalhes, ao passo que um documento perfeito e sem erros proporciona uma experiência de leitura fluida ao seu público, além de projetar sua imagem profissional da maneira mais favorável como alguém consciencioso.