Faire valoir vos arguments
Comment réussir une présentation à fort enjeu
Une décision, un budget ou votre réputation dépend d'une seule présentation. Ce guide vous aide à déterminer ce dont l'auditoire a besoin, à construire une argumentation claire, à répéter et à maîtriser la salle le jour J.
15 sujets
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Phase 1 · 7 sujets
Déterminer les besoins de l'auditoire et bâtir l'argumentation
Commencez par identifier les participants et ce que vous attendez d'eux par la suite. Donnez ensuite à ces quelques points un fil conducteur clair et des visuels pertinents.
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Public
Identifiez les participants et déterminez les attentes de chacun. Un dirigeant et un ingénieur n'attendent pas les mêmes éléments d'un même contenu.
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Points clés
Définissez les deux ou trois points clés que l'auditoire doit absolument retenir. Tout le reste de la présentation est au service de ces points.
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Durée
Adaptez votre propos au temps d'attention réel dont vous disposerez. Une présentation plus courte mais parfaitement suivie vaut mieux qu'un exposé exhaustif qui décroche l'auditoire.
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Simplicité
Supprimez tout ce qui ne sert pas vos points principaux, sans pour autant omettre ce qui garantit leur exactitude.
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Exemples
Illustrez d'un exemple concret chaque idée potentiellement complexe ou méconnue. Ce sont les exemples qui rendent un propos intelligible.
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Minimalisme
Limitez chaque diapositive à ce que le public a réellement besoin de voir. La surcharge visuelle parasite votre discours.
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Graphiques
Présentez les données chiffrées sous une forme qui met en évidence la logique d'ensemble. Si la décision dépend d'une tendance, celle-ci doit sauter aux yeux.
Votre tâcheAvant de continuer, synthétisez votre argumentation en une structure d'une page que n'importe qui pourrait suivre.
Phase 2 · 5 sujets
Répétez, puis présentez
Une présentation qui n'a existé que dans votre tête n'est qu'un premier jet. Répétez-la à voix haute, soumettez-la à la contradiction et, le jour J, observez la salle.
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Transmission
Travaillez le rythme, l'emphase et les silences. Votre façon de vous exprimer détermine si le public reste captivé lors des passages décisifs.
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Répétition
Planifiez les moments où répéter vos messages clés pour les ancrer dans les esprits, sans insister au point de lasser votre auditoire.
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Critique
Demandez à un collègue d'assister à une répétition et recevez ses critiques comme une aide précieuse. Il est bien plus profitable d'identifier les faiblesses dès maintenant.
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Confiance
Préparez-vous suffisamment pour que votre assurance soit légitime. La confiance inspire la crédibilité ; l'exagération suscite le doute.
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Conscience
Observez l'auditoire pendant que vous parlez. La posture et l'attention des participants indiquent quand ralentir, passer à la suite ou s'interrompre pour poser une question.
Votre tâcheAvant de continuer, présentez l'intégralité du contenu à voix haute et en conditions réelles, en vous chronométrant, devant au moins une personne.
Phase 3 · 3 sujets
Répondez avec franchise et assurez le suivi
Les questions et les démarches ultérieures font partie intégrante de la présentation. Traitez l'un et l'autre avec la même rigueur.
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Questions
Considérez les questions comme des indices précieux sur les attentes du public. Posez une question en retour si le sens de l'interrogation n'est pas clair.
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Honnêteté
Si vous ignorez la réponse, reconnaissez-le et engagez-vous à apporter un retour ultérieur. Une seule réponse improvisée peut anéantir toute votre crédibilité.
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Publication
Transmettez ensuite les supports et les décisions prises aux personnes concernées. Le suivi fait partie intégrante de la présentation.
Votre tâcheTerminez en transmettant la décision retenue, les questions en suspens et les prochaines étapes à l'ensemble des participants.