専門用語
プロフェッショナルは、同業の専門家同士でより迅速かつ明確に意思疎通を図るため、業界特有の専門用語(ジャーゴン:特定の職務分野に固有の単語や頭字語)を頻繁に使用します。プロとして、自らの業界の専門用語を学び使いこなすことは不可欠ですが、そうした用語に不慣れな相手と話す際には、より一般的な平易な表現を用いるよう注意を払う必要があります。さもなければ、傲慢で見下しているような印象を与える危険性があります。
専門用語は大きく2つのカテゴリーに分類できます。「用語」と「頭字語(アクロニム)」です。
例えば、医療分野の専門用語の中には、高血圧(Hypertension)、貧血(Anemia)、骨粗鬆症(Osteoporosis)のように日常語として定着したものもあります。しかし一方で、高浸透圧高血糖状態(Hyperosmolar hyperglycemic state)、離断性骨軟骨炎(Osteochondritis dissecans)、膵頭十二指腸切除術(Pancreaticoduodenectomy)のように、医療現場の専門家以外にはほとんど知られていない用語も数多く存在します。
同様に、医療の頭字語においても、CPR(心肺蘇生法)、ADHD(注意欠如・多動症)、ICU(集中治療室)のように広く浸透したものがある一方で、ARDS(急性呼吸促迫症候群)、SLE(全身性エリテマトーデス)、NSTEMI(非ST上昇型心筋梗塞)といった、一般的とは言えない頭字語も多数存在します。
医師同士が患者の健康状態について対話する場合、双方がそれらの言葉の正確な意味を熟知しているため、専門用語を用いることで膨大な情報量を迅速に伝達できます。
例えば、ある医師が別の医師に対して「患者は非ST上昇型心筋梗塞による急性冠症候群を呈しており、直ちに抗凝固療法と冠動脈造影が必要です」と伝えた場合、こうした専門用語の使用は極めて適切であり、医療従事者間では当然期待される水準です。
しかし、同じ状況を患者の家族に説明する場合、理解を得るためにはるかに平易な表現を用いなければなりません。このような状況では、専門用語を多用した診断を言い換え、「心臓発作が起きています。原因を特定する間、血液をサラサラにする薬を投与しています」と説明することになります。
原則として、専門家同士で対話する際には、自身の職種や状況に適した専門用語を使用すべきです。これには、正式な教育、独学、あるいは実務経験を通じて培われる、業界の専門用語に対する深い精通が求められます。
一方、専門外の人と対話する際には専門用語を避け、相手が確実に理解できるシンプルで一般的な言葉、いわゆる平易な表現(一般用語)を用いる必要があります。
専門用語の使用を避けることは、「知識の呪い(The Curse of Knowledge)」と呼ばれる現象のために特に難しくなる場合があります。これは、自分が何かを熟知しているあまり、他人がそれを知らない状態を想像できなくなる現象です。この傾向は、高い教育水準、豊富な経験、専門知識を持つ人ほど顕著であり、すべての人が自分と同じ知識を持っているわけではないという事実を失念し、日常的な言葉で物事を説明するのに苦労するという事態を招きがちです。
例えば、自動車整備士が車のオーナーに不具合を説明する際、「燃料供給システムの不具合が原因で燃料噴射装置(インジェクター)が正常に機能せず、行程サイクルの誤ったタイミングで誤った量の燃料が噴射されているため、エンジンの1つのシリンダーで失火(ミスファイア)が発生しています」と伝えるかもしれません。
自動車整備士にとっては完全に合理的で分かりやすい説明であっても、車のオーナーにとってはまったく理解できない可能性があります。平易な言葉で伝えるならば、整備士は「エンジンにガソリンが正常に供給されていません」と言うべきでしょう。
この状況がさらに難しくなるのは、専門用語の使用を期待する同業の専門家と、専門用語ばかりでは理解できない専門外の人々の双方が混在するオーディエンスに向けて話す場合です。このようなケースでは、重要なポイントを2度繰り返す価値があります。まず専門用語を用いて同業他者と正確な意思疎通を図り、その直後に平易な解説を加えることで、それ以外の聴衆も話についてこられるようにするのです。
あなたが家電・ITカンファレンスで登壇するソフトウェア開発者であり、エンジニアと一般消費者の双方がいる会場でプレゼンテーションを行っている場面を想像してください。会場の全員が確実に理解できるようにするために、次のように話すかもしれません。「当社の製品は、公開鍵暗号を用いてAPIアクセスを保護し、フェデレーションテナントが全二重の非TCP/IPバイトストリームを介してリモートデータリポジトリにアクセスできるようにします。言い換えれば、インターネットを経由することなく、コンピューター同士を安全に接続できるようにするということです」。
本質的に同じ内容を2度繰り返すことで、同業の専門家からの信頼を確立・維持しながら、専門外の聴衆に対しても傲慢で見下したような印象を与えるのを回避できます。
専門用語(ジャーゴン)に加えて、プロフェッショナルはしばしば「リンゴ(lingo / 業界俗語)」も使用します。これはスラング、慣用句、あるいはインフォーマルな表現に近い用語やフレーズのことです。
例えば、ビジネスパーソンは「重要業績評価指標(KPI)」「投資利益率(ROI)」「垂直統合」といった専門用語(ジャーゴン)を用いる一方で、「エレベーターピッチを頼む」「この議論は一度棚上げにしよう」「この件は後で持ち帰って再検討しよう(サークルバックしよう)」といった業界俗語(リンゴ)も使います。
一般的に、専門用語(ジャーゴン)は教育を通じて習得される傾向がありますが、業界俗語(リンゴ)は経験豊富な他の専門家と協働する中で習得される傾向があります。リンゴは学校や書籍で教えられることが少なく、現場の実務経験を通じて学ばれるため、リンゴを適切に使いこなせているかどうかは、相手の実務経験の深さを測る尺度の1つとなります。したがって、適切なリンゴを使いこなせていない場合、実践的な実務経験が不足しているとみなされる可能性があります。
プロフェッショナルとして、同業の専門家と対話する際には適切な専門用語やリンゴを使用することが重要です。しかし同時に、優れたコミュニケーターとして、専門外の人々と話す際には平易な言葉で説明することを忘れず、どのような背景を持つ人であっても確実に理解できるように配慮する必要があります。