调解

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一旦冲突参与者有了片刻冷静的时间,就必须有人出面调解,促成一场让双方都有机会理解对方视角的讨论。调解的难点在于确保每个人都有机会发言而不被打断,因为打断发言必然会导致更多冲突。

担任调解人要求你保持客观,以便运用逻辑与理性来引导可能极其强烈的情绪。如果你卷入冲突源头过深,或与涉事人员关系过于亲密,你可能需要另寻他人担任调解人。

需要注意的是,调解职场中的冲突与调解个人生活中的冲突是两码事。通常情况下,职场冲突是由工作中的问题引发的,因此职场内部的人完全有条件理解这些问题,并提出建议甚至作出调整,从而化解当前冲突并防止未来再次发生。

发生在家庭成员或夫妻之间的个人冲突,最好留给受过专门调解培训的专业咨询师去处理,比如针对家庭成员的家庭咨询,以及针对夫妻的婚姻咨询。如果你觉得某场职场冲突源于与工作无关的个人问题,那么此类调解最好交给专业心理咨询师。

调解通常得益于私密环境,最好只有你与冲突双方在场,因为相比于在大群体注视之下,这样能让当事人更畅所欲言。应注意选择一个即使有人大声说话(在调解初期通常如此)他人也听不到的地点。这通常排除了那些隔音较差且紧邻他人办公区域的会议室。

要调解一场讨论,双方必须以建设性的方式相互沟通。这意味着他们不得进行人身攻击、相互推诿指责、采取消极攻击或激进对抗的态度、提出毫无依据的指控,或仅凭个人主观情绪发表意见。

本质上,职场调解人的职责是促成双方之间的对话,并以逻辑和理性取代情绪。其目标是让双方理性审视自身处境;如果每次一方开口,另一方都会被激怒到情绪失控、无法清晰思考的地步,这一目标就无法实现。在这种情况下,调解人的任务就是接住任何具有挑衅性的言论,并以外交官般的委婉方式重新表述,使另一方能够听得进去。

例如,假设你正在调解两位同事之间的冲突。他们数周以来一直互相采取消极攻击态度,最终爆发成一场全面冲突——双方互相进行人身指责,归咎对方引发问题,而且很显然双方都没有兴趣自行解决冲突。假设这两位同事都将你视为值得信赖的同仁,于是你主动接触他们,询问他们是否愿意由你出面担任调解人,协助他们梳理彼此之间的矛盾。

假定他们同意,你们三人找到一间远离他人打扰和窥探的会议室坐下来交谈。你的就座位置应能清晰观察双方的肢体语言,因为你需要尽可能多的信息来判断调解会议在任何时刻的进展情况。

假设这两位同事的名字是山姆和杰西。你可以这样开场:“山姆、杰西,目前的主要问题是什么?”此时两人可能会立刻互相大喊大叫,在这种情况下你必须介入让他们冷静下来。如果你无法让他们平复情绪并展开理性对话,就应当体面地结束本次沟通,可以说类似这样的话:“也许现在不是进行这场谈话的合适时机,我们明天再试一次。”

如果你能让他们冷静下来,可以分别向每个人提问,比如先问:“山姆,你认为问题出在哪里?”这时山姆可能会说:“问题是杰西交付工作总是拖延,导致我也延期,我受够了因为非我之过而错过截止日期并惹上麻烦。”接着你可以转向杰西问:“杰西,你认为问题出在哪里?”杰西可能会说:“山姆总抱怨我工作拖延,但我向他求助时从未得到任何支持,相反,山姆只是坐在那里无所事事地干等我做完。”

这时你可以说:“让我向二位复述一下核心问题所在,如果有理解不准确的地方,请随时指正。山姆,你认为是杰西导致你延期交付工作;杰西,你则认为自己向山姆交付工作拖延是因为山姆不愿施以援手。是这样吗?”

接下来需要继续推进这一过程,由你通过提问引导双方更深入地理解底层问题。问题往往比预期的更为深刻,因此持续提问并不断帮助双方更好地理解对方的视角至关重要。

在调解推进的过程中,各方情绪应当逐渐平复,情绪化减少,理性增加。如果讨论再次退化为争吵冲突,你需要再次介入,并将对话重置回上一个富有成效的讨论节点。这一过程需要持续进行,直到导致冲突的所有根本原因都被彻底厘清,且各方都能充分理解彼此的视角——因为在此之前,根本不可能达成让所有相关方都满意的解决方案。

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