专业术语
专业人士通常会使用特定行业的专业术语——即特定工作领域专用的词汇和首字母缩略词——以便在同行之间更快速、明确地进行沟通。作为一名专业人士,你应该学习并使用本行业的专业术语,但在与不太熟悉这些词汇的人交流时,应注意使用更通俗的语言,否则可能会给人留下傲慢或居高临下的印象。
我们可以将专业术语分为两类:专有名词与首字母缩略词。
例如,医学领域的一些专有名词已融入日常通用语言,如高血压、贫血和骨质疏松症;但也有一些极为少见的词汇,几乎只有医疗领域的专业人士才知晓,例如高血糖高渗状态、剥脱性骨软骨炎以及胰十二指肠切除术。
同样,有些医学缩略词已进入日常用语,例如 CPR、ADHD 和 ICU;但也有许多并不常见的缩略词,例如 ARDS、SLE 和 NSTEMI。
如果一名医生与另一名医生讨论患者的健康状况,使用专业术语可以让他们快速传递大量信息,因为双方都准确知晓这些词汇的含义。
例如,如果一位医生对另一位医生说:“患者表现为急性冠状动脉综合征,可能是由非ST段抬高型心肌梗死引起的,需要立即进行抗凝治疗和冠状动脉造影”,这种专业术语的使用完全合乎情理,也是医疗同行之间所预期的沟通方式。
然而,如果医生向患者家属解释同样的情况,就需要使用通俗得多的语言才能被理解。在这种情况下,他们可能会将充满专业术语的诊断转述为:“病人突发了心脏病,我们正在给他使用抗凝药物,同时寻找病因。”
通常而言,如果你作为专业人士与同行交流,应当使用契合行业和具体情境的专业术语。这要求你精通本领域的专业词汇,这些素养可能源自正规教育、自主学习或实际工作经验。
如果你是在与行业外的人士交谈,则应避免使用专业术语,转而使用通俗语言,即使用你确信对方能够理解的简明、平实的日常语言。
避免使用专业术语可能格外困难,这源于一种被称为“知识的诅咒”的效应:当你对某件事了如指掌时,往往很难想象别人对此一无所知。这种效应在受教育程度高、经验丰富和专业造诣深的人群中更为显著,导致专家有时难以用日常语言把事情解释清楚,因为他们忘记了并非所有人都掌握他们所拥有的知识。
例如,汽车维修技师向车主解释故障时可能会说:“您的喷油嘴出现故障,导致发动机其中一个气缸发生失火,这可能是供油系统故障引起的,致使喷油嘴在冲程循环中的错误时机喷射了错误的油量。”
对于汽修技师而言,这种表述完全合理且易懂,但车主可能根本听不懂。换作通俗的说法,技师可以这样表达:“汽油没能正常进入发动机。”
当面对复合型受众时,情况会变得更加棘手——受众中既有期望你使用行业术语的专业同行,也有难以理解高密度术语的行外人士。在这种情况下,将核心观点表述两次是值得一试的策略:首先使用专业术语,以便与同行进行精准沟通;紧接着给出通俗易懂的解释,让其他听众也能跟上你的思路。
假设你是一名软件工程师,在消费电子展上发表演讲,台下既有软件开发者,也有普通消费者。为了确保所有听众都能理解你的意思,你可以这样说:“我们的产品采用公钥加密技术来保障 API 访问安全,允许联合租户通过全双工非 TCP/IP 字节流访问远程数据仓库。换句话说,我们让计算机无需通过互联网就能实现安全互联。”
通过将同一件事实质上表达两次,你既能在同行面前建立并维持专业信誉,又不会在非同行的听众面前显得傲慢自大、居高临下。
除了专业术语外,专业人士还经常使用行业行话,这类词汇和短语类似于俚语、成语或非正式表达方式。
例如,商务人士可能会使用诸如“关键绩效指标”(KPI)、“投资回报率”(ROI)或“垂直整合”等专业术语;但他们也可能会使用行话,比如“电梯演讲的核心是什么?”、“我们先搁置这项讨论”,或者“我们稍后再回头讨论这个问题?”
通常情况下,专业术语多是通过教育习得的,而行业行话往往是在与经验丰富的同行协作中掌握的。熟练恰当地使用行话,是专业人士评估另一位同行资历深浅的途径之一,因为行话往往不在学校或课本中讲授,而通常是在实际工作中领会融通的。因此,如果某人无法正确使用行话,可能意味着其缺乏实际工作经验。
作为一名专业人士,与业内同行交流时使用恰当的专业术语和行话至关重要。然而,作为一名优秀的沟通者,在面对行业外的人士时,你也应时刻牢记使用通俗语言进行阐释,以确保无论听众具备何种背景,都能充分理解你的表达。