身心在场
要真正倾听他人的表达,不仅需要人到场,更需要心到场。身心在场要求我们摒除脑海中的一切杂念,专心致志地面对对方,并将全部注意力投入到充分理解对方所要表达的内容之中。
要完全沉浸在倾听的过程中,我们不仅要专注理解每一个字词,更要体会其表达方式以及言下之意与语境,从而领会那些显而易见却常被忽略的微妙含义。
这种在他人讲话时完全身心在场的倾听状态,看似极度简单,却往往知易行难。简而言之,成为一名优秀的倾听者,关键在于杜绝分心,始终将注意力集中在发言者身上。然而,难点恰恰在于我们被各种干扰所包围。短信和社交媒体通知不断侵蚀我们的专注力,令人担忧的新闻事件也会将我们从“此时此刻”拉走。
当最喜欢的人在谈论最喜欢的话题时,在对话中保持身心在场是自然而然的,几乎不需要付出任何刻意的努力。对方所说的每一句话都妙趣横生、引人入胜,让你觉得此时此地无可替代。
然而在职场环境中,普通的对话、会议或演示可能并不具备足够的趣味性来长久吸引你的注意力。常见的情况是,在一次典型的商务会议中,一个人在讲,几个人心不在焉,其余所有人则完全抽离,甚至有人在发言者面前堂而皇之地低头玩手机。
在人类历史的大部分时间里,表明自己没有在听的最强烈信号是背对他人,甚至可能捂住耳朵、闭上双眼。而今天,我们发明了一种表达“我没在听”的新方式——拿出手机死死盯着屏幕,而不是注视发言者。
从最起码的层面、最基本的概念和最根本的要求来看,倾听就是将注意力集中在发言者身上。然而,在现代社会中,绝大多数人却常常忽略了这一最简单的礼貌。
在职场之外,看手机而不是看说话的人是个人的自由选择。也许当朋友聊起你觉得无聊的话题时,低头看手机是一种更委婉表达无聊的方式。但在专业职场环境中,当别人对你讲话时你却在看手机,是完全不可接受的失仪行为,并会对你的职业生涯造成长期的负面影响。
身为专业人士,必须展现出专业的职业风范;而习惯性地盯着手机而非发言者,恰恰是背离专业精神的行径。换言之,如果你在职场环境中习惯性地盯着手机而不看发言者,你就称不上是一名专业人士。
一场普通的职场会议通常持续一小时。视会议结构而定,它可以是一场演示随后进行答疑,也可以是一场圆桌讨论。有时会议议程严丝合缝,有时则灵活多变;有时发言需要像做项目进展汇报那样经过精心准备,有时则需要像头脑风暴那样即兴发挥。无论会议结构如何,有一点往往恒定不变:时长通常为一小时。因此,要展现出专业素养,就要求你在一小时内不看手机。
几十年前,在工位上吸烟曾是一种被接受的职场行为。一边敲击键盘撰写报告一边点燃香烟吞云吐雾,在当时被视为常态,甚至在某些职场文化中被习以为常。随着时间推移,人们认识到二手烟充满致癌物质,对周围的人可能具有致命危害。随后,企业执行了政府指令:职场内若要吸烟,必须前往室外。为了照顾有烟瘾的员工,工作日期间定期设立了15分钟的“吸烟间歇”,以便他们摄取尼古丁,在烟瘾平复后心无旁骛地重返工作。
在长达一小时的商务会议中,要求一个人全程不掏出手机、甚至连瞟一眼都不行,就如同要求烟瘾发作的人不准抽烟,却还指望他们在烟瘾百爪挠心时能专心致志一样。
如果你发现自己在这一小时的会议中手机瘾发作,以至于无法集中精力,不妨尝试一次“数字吸烟间歇”。在会议开始前,抽出几分钟看够社交媒体、游戏、照片和视频,然后在接下来的整整一小时内,全力以赴专注于会议。
开会时,请注视发言者,专注聆听其言辞,身心沉浸在当下。让思维锁定议题,沉浸于所讨论的内容,并充分吸收所有展示的信息——无论表面上看起来多么平淡乏味。
在对话中(无论是一对一交流还是小组讨论),要与同侪深入互动。针对对方的发言提出问题,探寻解决问题的替代方案,并发挥创造力寻求对策。倾力协作,就如同此时此刻正是你最该投入之事——因为作为一名专业人士,这本就是重中之重。
专业人士的职责,在于与同侪朝着共同目标携手并进。与同侪共事,前提是倾听彼此;而倾听最首要、最根本的一步,就是身心专注在场——做到心无旁骛、全神贯注,并对当前所探讨的一切倾注全情。