亲和力
专业人士往往需要频繁与同事和客户打交道,因此具备亲和力至关重要,这能让人觉得你友善、平易近人且易于沟通。
亲和力通常始于你的非语言肢体信号,因为人们往往会根据第一眼所见,来评估对方是否乐于接触。
要理解展现友善与平易近人的非语言信号,不妨逆向思考:如果你想传递出冷漠、拒人于千里之外的态度,你会怎么做?
最起码,你不会进行眼神交流,而是把目光投向其他任何地方,比如盯着墙壁、地板、窗外或看手机。接着,你可能会板起脸、眉头紧锁,这样任何人只要看你一眼,就会觉得你心情恶劣,甚至觉得一旦接近你就会遭到呵斥。你还可能会背过身去,甚至完全以背示人,以此表明你彻底无视对方的存在,毫无相识之意。
综合来看,如果我们想象一个人正死盯着手机、面带怒容且背对着我们,我们绝不会认为这个人友善且平易近人。
反之,如果我们设想相反的非语言信号,脑海中浮现的会是另一个人:保持目光接触、面带微笑,并且身体正面朝向我们。他们手里没有拿着手机,而是收起设备,并可能用那只手向你友好地挥手示意。
总而言之,这些便是一个友善、平易近人者所展现的非语言信号,人们也因此会感到轻松自在,更愿意主动上前交谈。
具亲和力的人会留出交流的时间,他们往往是出色的倾听者,通常也是引人入胜的叙述者。当有人走近时,他们会热情问候、握手致意,并关切地询问对方近况。随后,他们会真诚倾听对方的表达——而非敷衍应付、只顾等待自己发言的时机。他们全身心投入,去了解对方、理解对方的视角并洞悉对方的兴趣所在。
当轮到他们发言时——无论是对话出现间歇还是被提问——具亲和力的人懂得根据谈话对象的非语言反馈来实时调整表述,从而维系对话的流畅,并始终敏锐捕捉他人对自己言论的实时反应。
与具有亲和力的人交谈后,你的心情往往会很愉快,因为这是一次积极的社交互动;大多数人在与友善之士愉快交流后都会心生愉悦。即使对话结束许久,你依然会记住这个人,在他人面前对其赞赏有加,并期待下一次相聚。
相比之下,倘若被迫与一个不友善的人交谈,我们往往会如坐针毡、巴不得对话立刻结束,并不由自主地四处寻找最近的脱身出口。
专业人士展现出亲和力,并不一定是因为他们天生友善、外向或热络,而是因为职业素养往往要求我们与其他专业人士协同工作,并与客户展开互动。在与同事协作时,他们会赞赏你的友善、亲切和易于沟通;在与客户互动时,你能因客户记住你、在其他客户面前推荐你以及期待与你开展业务合作而获益匪浅。
既然明白了亲和力的益处,同时也清楚有些人天生就能轻松做到友善亲和,而另一些人则感到困难,那么问题来了:如果你天生不是一个热情友善的人,该如何学会拥有亲和力?
如同任何技能一样,亲和力也可以通过刻意练习来掌握。如果你自认天生不善社交友善,首先应练习展现亲和力的非语言行为:收起手机,目光接触,身体朝向对方,挥手致意,并观察对方是否以相同的肢体语言予以回应。
例如,当你与某人眼神接触、转向对方并挥手示意后,如果对方也转向你并招手回应,此时你便可以上前开启对话,从自我介绍并主动握手开始。
然而,在当今时代保持友善仍面临挑战,因为人们往往习惯于低头看手机,而非环顾身边的人。因此,即便你试图与人眼神接触,对方也可能因过度专注于电子设备而根本没有注意到你。虽然这更多是对方面临的问题,但你依然可以通过主动走上前做自我介绍来破冰,促使他们抬起头来弄清楚是谁在说话。如果他们看到你伸出的手准备握手,通常基于本能也会握住陌生人的手——尤其是在职场环境中。
只要引起了对方的注意,你就可以顺势展开闲聊——即围绕大家普遍感兴趣的轻松话题展开交流。如果他们表现出深入交谈的意愿,你就继续互动;如果他们流露出无意继续交流的信号,你只需礼貌地说一句“好的,很高兴认识你”,然后自然地离开。
在培养友善特质的过程中,最难领悟的一点在于:某些人可能对与你交谈不感兴趣,但这并不代表所有人都不感兴趣。总有些人纯粹是不懂得如何开展人际交谈。当有人表现出不想交谈时,你应当将其理解为他们对一般的社交谈话感到不适,而非针对你个人的排斥。即便你恰好看到他们与其他人和谈甚欢,唯独对你显得冷淡,也要记住,有些人生性内向,比起与完全陌生的人沟通,他们与熟人交谈会轻松自在得多。
无论你是天生具备亲和力,还是需要投入时间后天习得,你的目标都应该是成为一个让大家愿意亲近的人。人们应当期待与你相见,喜欢与你相伴,渴望与你交谈。如果事实并非如此,甚至大家都在刻意回避与你互动,请记住:只要你愿意付出努力,通过时间与练习,亲和力完全是可以习得的。