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以身作则
在要求其他人填写之前,先制作自己的卡片并分享给团队。这能同时起到两个作用:向他们清晰展示需要完成的内容,同时让他们明白存在不足是完全正常的,因为您自己也有未达标的地方。
如果你愿意,可以请其中一两位成员按照他们眼中的你来为你制作一张卡片。很少有什么能比一位主动寻求坦诚反馈、倾听并付诸行动的管理者更快地建立信任了。
你可以这样说:
“这是我的卡片。空白的方格是我今年正在努力提升的方面,我很想听听你的看法,看我找的方向是否准确。”
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真诚邀请,而非指派任务
专业画像是一套观察结果,而不是评分;只有在大家坦诚填写的前提下,它才具有价值。一旦它与薪酬、晋升或绩效评级挂钩,人们就会勾选他们认为你想看到的习惯,而这张卡片将变得毫无参考意义。通常原则如下:
- 确保自愿参与,并言行一致。
- 切勿将其纳入绩效评估、招聘和晋升决策中。
- 让每位成员自主决定是否分享卡片以及与谁分享。
- 绝不要根据卡片对人员进行排名,无论是在私下还是在团队面前。
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双重视角,一场对话
使用专业画像最有价值的方式,是将关于同一个人的两种视角并排放置。你的下属制作他们自己的卡片,而你为他们制作一张卡片(选择“我的工作伙伴”,以便每项习惯都针对他们表述)。然后在下一次一对一沟通之前,将两个代码输入“对比”工具。
假设 Sam 勾选了“沉着”(Composure)这一习惯,而你没有勾选。这并不是一场争执谁对谁错的辩论,而是一个值得探讨的问题。也许 Sam 在你看不到的时刻保持了冷静,或者你所记住的时刻比他们意识到的更为关键。无论如何,你们现在都有了具体的话题可谈,这远好过一句笼统的“那么,你觉得最近怎么样?”
在探讨分歧之前,先从双方达成共识的部分开始,尤其是彼此都认可的优势。
对比两份画像 -
可以探讨的问题
卡片提供了话题,而提问则能将其转化为深入的对话。以下几个问题通常很奏效:
“这些方格中,你最引以为傲的是哪几个?为什么?”
“我们在哪些方面的看法不同?你觉得我可能忽略了什么?”
“目前哪个空白方格会对你的工作带来最大的改变?”
“什么能帮助你建立这一习惯——时间、具体的项目,还是可以向其学习的人?”
“根据你的观察,我应该在哪些方面进行改进?”
请注意,最后一个问题与其他问题同样重要。单向进行的成长对话,本质上不过是换了个名字的绩效考核。
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洞察团队规律
在征得所有人同意的前提下,这些卡片也能反映团队整体的一些情况。如果你的六名直接下属中有五人在“谈判”(Negotiation)这一行都为空白,这并不是五个孤立的问题;而是团队运作方式中的短板,也是大家一起研读某份指南的绝佳契机。
不过,请将重心放在团队而非个人身上。着眼于规律与共性,切勿进行排名,也绝不要因为某些成员留白的方格而让他们难堪。
浏览指南 -
跟进反馈
画像就像一张快照,而只有拍下另一张快照时,它才能讲述变化的故事。商定一到两项需要培养的习惯,保留双方的代码,并在三到六个月后重新回顾——例如在季度末的例行一对一沟通中。
届时制作新的卡片,并与旧卡片进行对比。那些被填满的方格值得当面指出来并给予肯定,因为人们很少能听到别人注意到自己在培养习惯上所付出的努力。
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