Korrekturlesen

Das Korrekturlesen ist der Arbeitsschritt zwischen der Überarbeitung des finalen Entwurfs und der Veröffentlichung; hierbei identifizieren und beseitigen wir Tippfehler, Rechtschreibfehler und grammatikalische Unstimmigkeiten.

Wenn wir Aufgaben erledigen, ist Perfektion meist weder ein realistisches noch ein praktikables Ziel. Beim Korrekturlesen hingegen ist Perfektion das absolute Maß der Dinge.

Man nimmt schnell an, dass ein einzelner Tippfehler, ein kleiner Rechtschreibfehler oder ein gängiger Grammatikfehler nicht ins Gewicht fallen, da jeder Fehler macht und vernünftige Menschen darüber hinwegsehen. Grundsätzlich mag das zutreffen, doch in der Geschäftswelt verzeiht man Tipp-, Rechtschreib- und Grammatikfehler in professionellen Dokumenten in der Regel keineswegs.

Betrachten wir beispielsweise eine Situation, in der Sie Lebensläufe zweier Bewerber für dieselbe Position prüfen. Beide Profile weisen nahezu identische Qualifikationen, Erfahrungen und Bildungsabschlüsse auf – beide Kandidaten sind gleichermaßen qualifiziert. Dann bemerken Sie, dass ein Lebenslauf einen Rechtschreibfehler enthält, während der andere fehlerfrei ist. Welchen Kandidaten würden Sie eher einstellen?

Für die meisten Personalverantwortlichen ist der Kandidat mit dem fehlerfreien Lebenslauf die bessere Wahl – unter sonst gleichen Bedingungen. Der Grund dafür: Durch einen einzigen Rechtschreibfehler hat der Kandidat mit dem fehlerhaften Lebenslauf bewiesen, dass es ihm an Detailgenauigkeit mangelt.

Detailgenauigkeit verweist auf das Persönlichkeitsmerkmal der „Gewissenhaftigkeit“ – eine bei Mitarbeitern äußerst geschätzte Eigenschaft. Je gewissenhafter jemand ist, desto organisierter agiert er, desto engagierter arbeitet er in der Regel und desto verlässlicher liefert er anspruchsvolle Ergebnisse termingerecht ab.

Durch nichts weiter als einen einzigen Rechtschreibfehler hat der Kandidat mit dem unvollkommenen Lebenslauf signalisiert, dass er weniger gut organisiert ist, weniger Einsatz zeigt, bei der Erledigung von Aufgaben weniger verlässlich ist und Ergebnisse mit geringerer Wahrscheinlichkeit pünktlich liefert.

Am Beispiel eines Lebenslaufs ist die Notwendigkeit eines makellosen, fehlerfreien Dokuments allgemein unumstritten – eine hervorragende berufliche Chance wegen eines einzigen Rechtschreibfehlers zu verpassen, wäre fatal. Daher investiert man vor einer Bewerbung in der Regel viel Zeit in das Korrekturlesen, um sicherzustellen, dass der Lebenslauf absolut fehlerfrei ist.

Während dies bei Lebensläufen jedem einleuchtet, wird oft übersehen, dass Perfektion der Standard ist, der für jedes professionell erstellte Dokument gilt. Auch wenn die Konsequenzen fehlerhafter Geschäftsdokumente nicht unmittelbar so gravierend sind wie das Verpassen einer beruflichen Chance, zeugen sie dennoch von mangelnder Detailgenauigkeit. Dies wiederum signalisiert ein geringeres Maß an Gewissenhaftigkeit, lässt auf schlechte Organisation schließen und erweckt den Eindruck, dass Sie womöglich weniger sorgfältig arbeiten als Ihre fehlerfreien Kollegen und bei der termingerechten Fertigstellung von Aufgaben weniger verlässlich sind.

Die ernüchternde Schlussfolgerung lautet daher: Wir sollten jedes von uns erstellte Dokument so akribisch Korrektur lesen, als wäre es ein Lebenslauf.

Glücklicherweise erkennt die in den meisten modernen Textverarbeitungsprogrammen integrierte Fehlerprüfung den Großteil der gravierendsten Fehler.

Moderne Korrektursoftware erkennt beispielsweise höchstwahrscheinlich Verwechslungen wie „Your“ (Y-O-U-R) gegenüber „You're“ (Y-O-U-Apostroph-R-E), „To“ (T-O) gegenüber „Too“ (T-O-O) oder „Loose“ (L-O-O-S-E) gegenüber „Lose“ (L-O-S-E).

Die Kehrseite dieser Technologie: Da heute jeder Zugriff auf moderne Korrekturprogramme hat, sinkt die Toleranz für die Verwechslung von „Your“ und „To“ drastisch – ebenso wie für Formulierungen wie „loosened the game“, wenn eigentlich „lost the game“ gemeint war.

Fehlerprüfprogramme stoßen an ihre Grenzen, wenn ein Wort zwar orthografisch und grammatikalisch korrekt verwendet wird, aber offensichtlich nicht das vom Autor beabsichtigte Wort ist. Typische Beispiele im Englischen sind Verwechslungen wie „abject“ statt „object“, „adapt“ statt „adopt“ oder „principle“ statt „principal“. Diese Wörter weisen nur minimale Schreibunterschiede auf, besitzen jedoch grundverschiedene Bedeutungen und werden von automatischen Prüfungen leicht übersehen.

Angesichts der Tatsache, dass Korrektursoftware nicht perfekt ist – und dass alles unterhalb von Perfektion inakzeptabel ist –, bleibt das manuelle, akribische Korrekturlesen durch den Menschen in der Regel unverzichtbar, um ein fehlerfreies Dokument zu erstellen.

Nachdem Ihr finaler Entwurf freigegeben ist und Sie sichergestellt haben, dass alle von der automatischen Rechtschreib- und Grammatikprüfung markierten Fehler korrigiert wurden, müssen Sie nun die verbliebenen Fehler aufspüren. Ihre Grundeinstellung sollte lauten: „Es gibt wahrscheinlich noch Fehler, die ich finden muss“, und nicht: „Es gibt vermutlich keine Fehler mehr, also wird es schon passen.“ Wenn Sie sich beim Korrekturlesen ausschließlich auf die integrierten Software-Tools verlassen haben, wird sich je nach Länge des Dokuments mit hoher Wahrscheinlichkeit noch mindestens ein Fehler darin verbergen, den Sie gezielt suchen müssen.

Einer der besten Ansätze zum Aufspüren von Tipp-, Rechtschreib- oder Grammatikfehlern besteht darin, einen Kollegen um ein Gegenlesen zu bitten, der für seine herausragende Detailgenauigkeit bekannt ist. Achten Sie jedoch darauf, nicht erst im letzten Moment vor einer Deadline um Hilfe zu bitten: Ein sorgfältiges Korrekturlesen erfordert Zeit und Konzentration, und es wäre unkollegial, jemanden spät am Abend um eine Durchsicht zu bitten, wenn die Frist bereits am nächsten Morgen abläuft.

Findet sich kein Kollege mit ausgeprägtem Blick fürs Detail, ist nahezu jeder andere Kollege dennoch eine Hilfe. Wenn wir unsere eigenen Texte lesen, neigt unser Gehirn dazu, das zu lesen, was wir schreiben wollten – und nicht das, was tatsächlich dasteht. Ein unvoreingenommener Leser hat keine vorgefasste Erwartung bezüglich Ihrer Intention; er liest jedes Wort genau so, wie es dasteht, und bemerkt dadurch Unstimmigkeiten, die Ihnen entgangen wären.

Wenn alle Stricke reißen und Sie nicht auf die Unterstützung von Kollegen zurückgreifen können, liegt es an Ihnen, die eigenen Fehler zu finden. Eine der wirksamsten Methoden besteht in diesem Fall darin, sich den Text selbst laut vorzulesen. Dies zwingt Sie dazu, das Tempo zu drosseln und jedes Wort einzeln zu artikulieren – was die Wahrscheinlichkeit signifikant erhöht, Fehler zu entdecken, die beim stillen Lesen unbemerkt blieben.

Perfektion ist beim Korrekturlesen Ihrer Dokumente keine zu hohe Messlatte. Ein Dokument mit nur einem einzigen Fehler demonstriert mangelnde Detailgenauigkeit, während ein makelloses, fehlerfreies Dokument dem Leser ein reibungsloses Leseerlebnis bietet und Sie im bestmöglichen Licht als gewissenhafte Fachkraft präsentiert.