色彩
在文档和演示文稿中恰当运用色彩，能使其更显精炼与专业；但若色彩运用不当，则会适得其反。
手机、平板和电脑屏幕能够呈现多达 1600 万种颜色，尽管大多数人只能分辨出其中约 100 万种，但这依然提供了过多做出错误选择的机会，尤其是在决定哪些颜色搭配协调时。
挑选颜色时务必牢记的首要法则，是不要自行选色，而是使用预设调色板。调色板是一组经过精心筛选、搭配融洽的颜色组合，大多数调色板包含五种颜色。
这五种颜色的挑选依托于色彩理论——原色、间色、复色；色相、饱和度、明度；浅色调（tint）和深色调（shade）等概念皆源于此。色彩理论是一门拥有数千年历史的独立学科，也是系统艺术教育的一部分。如果你未受过专业艺术教育，建议仅使用那些公认搭配效果出色的成熟调色板。
在网络上快速搜索“调色板”（即英文“color palettes”——拼写为 P-A-L-E-T-T-E-S），会得出海量调色板供你选择。但你的首要步骤应该是咨询市场部门，他们通常会在品牌规范中明确界定一套或多套标准调色板。如果足够幸运，市场部门甚至可能已经为你准备好了内置公司配色方案的文档和演示模板。简而言之，只要公司已有明确规定的文档和演示文稿调色板，你就应当直接采用该调色板。
若公司没有提供指定的调色板，次重要的法则则是：蓝色在商业领域备受青睐。问题在于，蓝色有繁多的选择，且在色相（即具体偏向哪种蓝）、饱和度（即色彩的鲜艳纯粹度）和明度（即色彩的明暗程度）上各有细微差异。
幸运的是，我们可以借助吸色工具来缩小候选蓝色的范围。吸色工具是一种能够读取屏幕上特定像素色彩的应用程序，通常会同时显示该颜色的 RGB 值和十六进制（Hex）值。
RGB 颜色值使用 0 到 255 之间的数值来分别表示红、绿、蓝三原色。例如，在 RGB 体系中，最纯粹的红色表示为 255, 0, 0；而最纯粹的蓝色表示为 0, 0, 255。
Hex 颜色值使用成对的十六进制字符来表示红、绿、蓝，字符范围为 0 到 9 以及随后为 A 到 F，共计 16 个字符——这也是英文术语“hexa（意为 6）与 decimal（意为 10）”的来源。例如，在 Hex 体系中，最纯粹的红色为 FF0000，而最纯粹的蓝色为 0000FF。
任何 RGB 显示屏上的每一个像素都是一种单一颜色，既可用 RGB 值表示，也可用 Hex 值表示，而这正是我们使用吸色工具时需要提取的数值。
安装吸色工具后，你就可以开始物色美观且契合商务场景的蓝色。一种可行的途径是找到一份运用了极具吸引力蓝色的商务文档，然后用吸色工具提取该蓝色的 RGB 或 Hex 值。注意，由于 Hex 字符更简短，多数人更习惯使用 Hex 值，按照惯例其开头通常带有井号（#）。
获取蓝色的 Hex 值后，你可以将其输入到调色板生成应用中，该工具会基于你选定的蓝色自动生成系列调色板。接下来你只需挑选最满意的一款即可，但必须遵循一条附加规则：避免选用包含高亮、高饱和度绿色与红色的调色板。因为在商业语境中，鲜艳的高饱和度绿色通常用来表示优良或利好，而鲜艳的高饱和度红色则用来表示负面或警示。
例如，在一张展示销售额正向增长的折线图中，一条鲜艳高饱和度的绿色上升趋势线是符合预期的。如果反过来用一条鲜艳高饱和度的红色上升趋势线来代表增长，就会令受众感到困惑，因为红色代表糟糕，而销售额增长是一件好事。
综上所述，商务文档或演示文稿通常应选用以蓝色为基调的调色板，并规避鲜艳的高饱和度红绿色彩，以便在表格、图表和示意图中预留高饱和度红绿色彩，用以清晰指代运转良好或亟待关注的问题事项。
既然我们利用红绿等色彩来传递优劣等关键信息，就必须兼顾无障碍设计，因为部分人群在区分特定颜色时存在困难甚至完全无法辨识。为确保所有人都能毫无阻碍地理解我们的文档和演示文稿，切忌仅仅依靠颜色来传递信息。
在前面销售额正向增长的案例中，使用颜色是没有问题的，因为即便读者无法辨别绿色，依然可以看到线条呈向上攀升态势。但设想一个罗列日期的表格：销售额正向增长的日期标为绿色，负增长的日期标为红色。在这种情况下，存在色觉障碍的人群可能根本无法看出哪些月份表现优异、哪些月份表现欠佳。一种可行的方案是在每个日期旁增加箭头图标——绿色向上箭头代表正增长，红色向下箭头代表负增长。如此一来，即便有人无法分辨色彩，依然能够看懂箭头的方向指示。
最后必须牢记的一点是文字排版：文本与其背景之间必须具备强烈的对比度。最稳妥的策略是坚持白底黑字；如果选用其他文本与背景配色，务必确保文字依旧清晰锐利、极易阅读。
至于如何在文档内部具体应用调色板，最佳方案是选用预设的文档或演示模板，并将模板预设的颜色替换为你调色板中的颜色。除了色彩理论，平面设计也是一门需要深厚积累的艺术学科。为了简化操作难度，并最大限度确保产出精湛专业的文档或演示，最明智的做法是直接借力现成模板——让专业设计师为你承担繁重的版面构图与视觉设计工作。
在视觉传达中驾驭色彩是一个极其宏大的课题，需要投入大量时间与精力方能精通。当心存疑虑时，请记住：退回使用黑白或灰度模式是完全可取的。因为避免使用颜色，往往好过冒着用错颜色的风险。