插图

在文档和演示文稿中添加插图，可以提升视觉吸引力，辅助传达关键信息，并增添一抹趣味。在选择插图时，你需要明确它们是偏向装饰性还是信息性；偏向趣味性还是严肃性；以及采用不同风格还是保持统一的艺术风格。

使用纯装饰性插图——即仅以装饰为唯一目的的插图——如果你不具备平面设计背景，可能会是一项挑战。

例如，在文档封面或演示文稿标题页中使用巴勃罗·毕加索风格的抽象艺术插图，效果可能会十分出彩，也可能适得其反。

如果你对挑选纯装饰性插图缺乏把握，更稳妥的做法是坚持使用信息性插图——即主要目的在于传递信息的插图。

信息性插图在商务视觉沟通中极具价值。地图、信息图表和3D渲染图都是信息性插图的典型范例。

例如，在汽车公司的宣传册中，展示经销商网络地图、购车流程信息图以及新车型的3D渲染图，能够提供高效而丰富的信息。

使用地图传达位置信息是商务沟通中应用插图的最佳场景之一。地图可以简洁明了，也可以高度详尽；可以展示全球全貌，也可以聚焦局部区域；还可以在其上叠加各类信息，通常以标签或图标的形式呈现。

制作信息图表过去相当困难，因为不仅需要美术技巧，还要掌握诸如 Adobe Illustrator 等专业绘图软件。然而如今，诸多平台允许用户通过模板自主生成信息图表，这些模板涵盖广泛的版式与风格，足以满足各类信息的传递需求。

将3D渲染图作为插图使用时，要求其呈现非真实感效果（non-photorealistic）——即不刻意追求逼真照片的质感——这一效果通常通过减少配色数量来实现。需要注意的是，逼真的3D渲染图在视觉沟通中应归属于照片类别。

选定使用信息性插图后，接下来的决策是插图风格应当偏向趣味还是严肃。

趣味性可以被视为一个光谱，一端是幽默卡通，另一端则是严肃的艺术作品。对于专业文档，通常建议让插图更偏向严肃艺术作品这一端，因为幽默极易在无意间引起反感或冒犯。

尽管如此，商务文档往往容易流于枯燥、刻板和平淡；适度增添一丝趣味——切忌过量——能够活跃文档氛围，比起通篇严肃的插图，更能减轻阅读时的压迫感。

例如，假设你正在起草一份通知员工在结束一段时间的远程办公后重返办公室的文档，并希望加入一幅员工步入办公场所的插图。你可以选择一幅风格严肃、类似行人过马路标识般大步走向办公室的插图；也可以描绘一个人欢快地跳着步子去上班，周围环绕着鲜花与林间小动物，高举双手欢呼庆祝。两者传达的核心信息相同，但带有少许趣味的那一幅能舒缓文档基调，让某些人眼中原本难以接受的决定变得更易于接纳。

确定采用带有适度趣味的信息性插图后，最后一项决策是：在整个文档中保持单一的艺术风格，还是混合搭配不同风格。

如果你打算亲自绘制插图——这项工作需要相当深厚的美术功底——你将对画面风格拥有完全的掌控力，并能随心所欲地进行混搭组合；毕竟作为创作者，你对自己的作品拥有绝对的自主权。

如果你不打算亲自绘制，则需要获得使用他人艺术作品的许可。值得庆幸的是，业内存在许多知名素材图库网站，能够提供免费或付费的插图使用授权。

请务必明确：插图是获得授权使用的艺术资产，你应始终清楚其具体的使用条款，确保不侵犯原作者的版权。

在素材库中检索插图时，你可能会发现出自同一位创作者的作品往往风格统一，在形状、色彩、人物设定和构图等方面具有相似的特征。不同的创作者也可能具有相近的艺术风格，此时即便混搭来自不同创作者的插图，整体风格依然能够保持协调。

挑选插图时，一条实用的经验法则是：同一类别的内容组应统一采用相同的艺术风格。

例如，如果文档中需要用到人物插图，那么在呈现人物时应始终保持相同的艺术风格，避免在某一处采用黑白线描人物，而在另一处又使用色彩绚丽的3D渲染人物。如果你决定用黑白线描来描绘人物，就应始终如一地贯彻这一风格，从而赋予文档或演示文稿统一连贯的视觉质感。

需要指出的是，针对不同类别的内容采用不同风格的插图同样可以兼具吸引力与连贯性，例如地图采用一种风格、人物采用一种风格、图标采用另一种风格。核心关键在于确保所选的所有插图都具备某些共同特征，例如共享统一的调色板。

插图不仅可以、更应当超越单纯的视觉装饰作用，它们应当以清晰、专业的方式辅助传达核心信息——并在适当时机融入一抹恰到好处的高雅趣味。