Cor

O uso correto da cor em seus documentos e apresentações pode torná-los mais refinados e profissionais, mas usá-la incorretamente pode causar exatamente o efeito oposto.

As telas de nossos celulares, tablets e computadores são capazes de exibir 16 milhões de cores. Embora a maioria das pessoas consiga distinguir apenas cerca de um milhão delas, ainda há muitas oportunidades para escolhas equivocadas, especialmente ao tentar decidir quais cores combinam entre si.

A regra mais importante ao escolher cores é não tentar escolhê-las por conta própria; em vez disso, use uma paleta de cores predefinida. Uma paleta de cores é um conjunto de tons selecionados para harmonizarem entre si, geralmente composta por cinco cores.

A seleção dessas cinco cores baseia-se na teoria das cores, da qual derivam termos como cores primárias, secundárias e terciárias; matiz; saturação; brilho; tonalidades e sombras. A teoria das cores é uma disciplina própria que remonta a milhares de anos e faz parte da formação artística formal. Se você não possui formação em artes, considere utilizar apenas paletas de cores comprovadamente harmoniosas.

Uma rápida busca on-line por "paletas de cores" — ou pelo termo em inglês "palettes" — trará um número enorme de opções para você escolher, mas seu primeiro passo deve ser consultar o seu departamento de marketing, que muito provavelmente terá uma ou mais paletas de cores definidas nas diretrizes da marca. Se tiver muita sorte, seu departamento de marketing pode até ter modelos de documentos e apresentações com as cores corporativas já selecionadas. Basta dizer que, se a sua empresa já tiver uma paleta de cores definida para documentos e apresentações, essa é a paleta que você deve usar.

Se a sua empresa não tiver uma paleta de cores predefinida, a regra seguinte mais importante é lembrar que o azul é amplamente preferido no mundo dos negócios. O problema é que há uma infinidade de tons de azul para escolher, cada um com sutis diferenças de matiz (o tom específico do azul), saturação (a intensidade desse azul) e brilho (a luminosidade, se mais claro ou mais escuro).

Felizmente, existe uma maneira de delimitar os tons de azul ideais usando um seletor de cores (color picker). Trata-se de um aplicativo que identifica a cor de um pixel específico na tela, exibindo normalmente esse valor tanto em RGB quanto em Hexadecimal (Hex).

Os valores de cor RGB representam vermelho, verde e azul em uma escala de 0 a 255. Por exemplo, em RGB, o vermelho mais puro é representado como 255, 0, 0, enquanto o azul mais intenso é representado como 0, 0, 255.

Os valores de cor Hex representam vermelho, verde e azul com pares de números hexadecimais que vão de 0 a 9 e depois de A a F, totalizando 16 caracteres — origem do termo "hexa" (que significa 6) e "decimal" (que significa 10). Por exemplo, em Hex, o vermelho mais puro é FF0000, enquanto o azul mais intenso é 0000FF.

Cada pixel em qualquer tela RGB possui uma cor única que pode ser representada por um valor RGB ou Hex, e é esse o valor que queremos capturar ao usar um seletor de cores.

Com um seletor de cores instalado, você pode buscar tons de azul atraentes e adequados ao ambiente de negócios. Uma abordagem é encontrar um documento corporativo que utilize um azul visualmente agradável e usar o seletor para descobrir o valor RGB ou Hex dessa cor. Observe que, por ser mais curto, a maioria das pessoas tende a usar o valor Hex, que por convenção costuma ser precedido pelo símbolo de cerquilha (#).

Depois de obter o valor hexadecimal do azul, você pode inseri-lo em um aplicativo gerador de paletas de cores, que criará automaticamente opções baseadas no tom selecionado. Restará apenas escolher a paleta que mais lhe agrada, com uma regra adicional: evite paletas que incluam verdes e vermelhos brilhantes e saturados. No mundo corporativo, verdes vivos e saturados indicam que algo vai bem, enquanto vermelhos vivos e saturados indicam problemas ou resultados negativos.

Por exemplo, em um gráfico de linhas demonstrando crescimento positivo de vendas, espera-se uma linha ascendente em verde vivo e saturado. Se, em vez disso, o crescimento positivo fosse representado por uma linha ascendente em vermelho vivo e saturado, o público ficaria confuso, pois o vermelho remete a algo negativo, e o crescimento de vendas é positivo.

Em suma, a aplicação de cores em documentos ou apresentações corporativas deve, normalmente, ter uma paleta baseada no azul e evitar vermelhos e verdes muito vivos e saturados. Assim, essas duas cores permanecem reservadas para tabelas, gráficos e diagramas a fim de indicar o que está indo bem ou o que está indo mal.

Como utilizamos cores como verde e vermelho para comunicar informações cruciais (como algo ser positivo ou negativo), devemos levar a acessibilidade em consideração, já que muitas pessoas têm dificuldade ou impossibilidade de distinguir certas cores. Para garantir que todos compreendam nossos documentos e apresentações, nunca devemos transmitir informações exclusivamente por meio da cor.

No exemplo anterior sobre o crescimento de vendas, o uso da cor foi adequado porque, mesmo sem distinguir a cor verde, ainda seria possível notar a trajetória ascendente da linha. Considere, em vez disso, uma tabela de datas em que os períodos com crescimento positivo fossem destacados em verde e os com crescimento negativo em vermelho. Nesse cenário, quem tem dificuldade para distinguir cores talvez não consiga identificar quais meses foram bons e quais foram ruins. Uma solução viável seria adicionar um ícone de seta a cada data: uma seta verde para cima indicando crescimento positivo e uma seta vermelha para baixo indicando retração. Dessa forma, mesmo que alguém não consiga discernir as cores, poderá identificar a direção das setas.

Um último aspecto fundamental é que, no caso do texto, deve haver bastante contraste entre as letras e o plano de fundo. A opção mais segura é manter o texto preto sobre fundo branco; contudo, caso opte por outras combinações de cores, certifique-se de que a leitura permaneça nítida e extremamente fácil.

Sobre como aplicar com precisão a paleta ao documento, a melhor estratégia é selecionar um modelo pronto de documento ou apresentação e substituir as cores do modelo pelas da sua paleta. Além da teoria das cores, há também o design gráfico, que é uma área de estudo própria. Para facilitar sua rotina e maximizar as chances de produzir um material refinado e profissional, é preferível utilizar um modelo no qual todo o trabalho complexo de design gráfico já tenha sido feito por outra pessoa.

O uso da cor na comunicação visual é um tema amplo, que exige tempo e dedicação consideráveis para ser dominado. Em caso de dúvida, lembre-se de que não há problema em manter o documento em preto e branco ou em escala de cinza: muitas vezes, é melhor não usar cores do que correr o risco de utilizá-las de maneira inadequada.