Edição

Após redigir o primeiro rascunho de um documento, é o momento de iniciar o processo de edição. O propósito da edição é criar uma versão final que apresente uma estrutura bem organizada, uma transição fluida entre os tópicos e uma voz única e consistente.

Ao redigir o rascunho inicial de um documento, nossa meta deve ser simplesmente escrever, sem nos preocuparmos excessivamente com a qualidade ou a consistência. Criar um documento do zero já é bastante difícil e, se agonizarmos a cada palavra, frase e parágrafo, avançaremos muito pouco, o que pode ser desmoralizante. Em vez disso, o rascunho inicial deve ser escrito rapidamente, para que tenhamos uma visão panorâmica do documento e possamos compreender o que realmente queremos dizer e como queremos dizê-lo.

Um erro clássico ao produzir rascunhos é sucumbir à falácia do custo irrecuperável, na qual a ideia de excluir ou reescrever o que já foi produzido parece um desperdício e, portanto, algo a ser evitado. Na realidade, pela própria definição do termo "primeiro rascunho", ele não está pronto para ser publicado e precisará ser editado até que esteja.

Um equívoco comum é pensar que as pessoas conseguem produzir uma versão final pronta para publicação logo na primeira tentativa; no entanto, para citar o famoso romancista americano Ernest Hemingway: "O primeiro rascunho de qualquer coisa é... cocô". Observe que "cocô" não é a palavra utilizada na citação original. Hemingway, portanto, nos dá permissão para criar um primeiro rascunho imperfeito; assim, em vez de tentar escrever um rascunho perfeito sob o pretexto de economizar tempo, devemos encará-lo como o primeiro passo no processo de escrita, a ser seguido imediatamente pela edição.

A edição não possui regras rígidas e inflexíveis, mas existem certas características que devem estar presentes na versão final de um documento.

A primeira característica é a estrutura do documento, ou seja, a forma como o conteúdo é dividido em seções e subseções, bem como a sua organização interna dentro dessas seções. No seu primeiro rascunho, pode ser que não houvesse seção alguma, apenas um bloco maciço de texto — o que não é um problema —, pois é por meio do processo de edição que a estrutura do documento começa a se cristalizar.

A segunda característica é a fluidez do documento ou, dito de outra forma, a naturalidade com que uma seção transita para a seguinte. Se o leitor optar por ler o documento do início ao fim, não deve haver digressões que o distraiam da sequência lógica estabelecida pela estrutura do texto.

Por exemplo, se estivéssemos redigindo uma receita de bolo e, no meio dela, incluíssemos uma seção sobre como comprar uma forma, isso pareceria deslocado, por estar precedido pelos ingredientes e sucedido pelo modo de preparo. Em vez disso, se quisermos abordar a compra da forma, isso deveria ser transferido para a introdução ou inserido como uma nota lateral, de modo a preservar o fluxo lógico da receita de uma etapa para a outra.

A terceira característica é o documento ter uma única "voz", o que significa que a leitura deve soar como se tivesse sido escrito por uma só pessoa. A voz pode ser compreendida como a combinação entre nível de complexidade e tom: uma voz pode ter um nível de leitura do 6^º ano com tom bem-humorado, enquanto outra pode ter o nível do 3^º ano do ensino médio com tom solene. Dependendo do objetivo do texto, qualquer uma pode ser apropriada, mas é essencial escolher uma e mantê-la ao longo de todo o documento.

Observe que uma exceção a essa regra ocorre quando um autor convidado escreve a sua introdução, como aconteceria se um especialista na sua área endossasse o que você escreveu. Nesse caso, a introdução seria escrita na voz dessa pessoa, e o restante do documento, na sua. Outra exceção seria a inclusão de um depoimento ou da transcrição de uma entrevista, em que cada pessoa citada terá sua própria voz.

Se você estiver redigindo um documento sozinho, mas ao longo de um extenso período de tempo, poderá notar que as seções escritas no início apresentam uma voz ligeiramente diferente das seções redigidas mais tarde. Para corrigir isso, basta escolher a voz mais apropriada e editar o documento até alcançar uma voz uniforme.

O ponto em que manter uma voz consistente se torna um verdadeiro desafio é quando o documento é editado por um grupo, como ocorre no Google Docs ou em um documento do Word com a opção "Controlar Alterações" ativada. Quando um texto é editado simultaneamente por várias pessoas, a probabilidade é que as revisões de cada uma sejam feitas em sua própria voz.

Embora a edição em grupo tenha o seu valor, ela não deve ser o método utilizado para gerar a versão final. Em vez disso, após o grupo estar amplamente satisfeito com o conteúdo do documento, uma única pessoa deve ser designada para realizar a edição conclusiva e estruturar a versão final. Esse texto final seria então submetido ao grupo para aprovação definitiva. Dessa forma, obtêm-se os benefícios da edição colaborativa aliados à consistência proporcionada por um único editor.

Uma preocupação recorrente é determinar quanto tempo o processo de edição deve levar, e não há uma resposta exata para isso. Idealmente, a edição deve durar o tempo que for necessário para produzir uma versão final que represente você, seus colegas e sua empresa com o mais alto padrão profissional. De forma realista, é preciso avaliar quanto tempo resta até o prazo final de entrega e fazer o melhor para aproveitá-lo ao máximo.

O segredo é não subestimar o tempo que a edição pode exigir. Um primeiro rascunho pode levar apenas alguns dias, mas chegar à versão final pode exigir várias semanas. Se receber a tarefa de redigir um documento, certifique-se de considerar o tempo necessário tanto para a redação quanto para a edição ao alinhar expectativas, para não ficar sem tempo e ser forçado a divulgar um rascunho sem edição que você sabe que não está pronto para publicação.