Minimalismo

O minimalismo é a prática de utilizar apenas o que é necessário.

Quando se trata de comunicação visual, o principal objetivo do minimalismo é evitar a poluição visual, que pode tornar documentos e apresentações pouco atraentes e difíceis de compreender. Poluição visual é qualquer elemento que distraia as pessoas da informação mais importante que você está tentando transmitir.

O segredo para evitar a poluição visual é lembrar que, quanto mais elementos você der para as pessoas olharem, menos elas focarão em qualquer elemento individual.

Por exemplo, se você tem uma apresentação repleta de gráficos, mas há apenas um gráfico no qual você deseja que as pessoas se concentrem, remova os outros gráficos.

Se você tem um documento repleto de fotos, mas há apenas uma foto que deseja que as pessoas notem, remova as demais fotos.

Ao eliminar as outras fotos e gráficos, você evita desviar a atenção das pessoas do elemento mais importante que deseja que elas vejam.

As pessoas tendem a hesitar em remover qualquer coisa de seu trabalho, geralmente porque: quanto mais você se dedicou a algo, mais deseja demonstrar o que fez. Na maioria das circunstâncias, não há nada de errado com esse instinto, pois a realidade é que as pessoas só podem reconhecer um trabalho depois de vê-lo.

Por exemplo, se você passou o último mês trabalhando arduamente na análise de dados e gerou dezenas de gráficos que comprovam o quanto trabalhou, a ideia de reduzir o trabalho de um mês a um único gráfico pode parecer prejudicial à carreira, já que um único gráfico tende a sugerir que pouco trabalho foi realizado, levando as pessoas a questionarem o que você esteve fazendo ao longo do último mês.

Uma abordagem para resolver o dilema entre dar destaque a um único gráfico e demonstrar seu esforço é apresentar o trabalho em dois formatos: um formato minimalista e um formato detalhado.

Digamos que você queira fazer uma apresentação minimalista com apenas 3 slides: um slide de título, um slide com 1 gráfico e um slide abrindo espaço para perguntas do público. Embora o público inicialmente imagine que seja uma apresentação de apenas 3 slides, após o 3^º slide você pode incluir dezenas de slides adicionais, cada um respondendo a perguntas que você antecipou que a plateia pudesse ter. Ao receber uma pergunta, basta ir diretamente para o slide relevante, demonstrando assim o seu trabalho. Se ninguém fizer perguntas, pode-se argumentar que sua apresentação de 3 slides teve exatamente a extensão correta.

Essa mesma abordagem pode ser aplicada a documentos, nos quais um sumário executivo pode incluir apenas a foto mais importante, enquanto cada página subsequente adiciona fotos complementares que possam interessar aos leitores.

Além de incluir mais gráficos e fotos do que o necessário, às vezes surge a tentação de adicionar elementos visuais ornamentais na tentativa de melhorar a estética, mesmo que esses elementos não transmitam nenhuma informação importante e não fizessem falta ao público caso fossem omitidos. Elementos ornamentais incluem cabeçalhos, rodapés, bordas, cores de fundo, divisores de seção, legendas de imagens e rótulos de gráficos desnecessários.

Também costuma haver uma enorme tentação de adicionar fotos ornamentais sob o pretexto de tornar o documento ou a apresentação mais atraente. Fotos ornamentais são aquelas que não comunicam nenhuma informação útil e não têm uma finalidade real. Na maioria das vezes, são fotos de banco de imagens que mostram uma pessoa ou um grupo de pessoas reunidas fazendo algo vagamente relacionado ao trabalho. Se essa for a escolha de estilo recomendada pelas diretrizes de marca da sua empresa, siga a convenção; no entanto, mesmo nesse caso, tente utilizar uma foto que não seja puramente ornamental, mas que realmente transmita informações relevantes.

Por exemplo, se você estiver preparando um documento que comunica o status de um projeto, em vez de incluir uma foto ornamental de banco de imagens encontrada na internet mostrando pessoas aleatórias trabalhando em um escritório, tire uma foto da equipe real do projeto e use-a. Mesmo que a imagem não tenha a mesma qualidade técnica de uma foto de catálogo, ela terá mais significado e justificará claramente o motivo de sua inclusão.

Para ser verdadeiramente minimalista, tudo o que distrai do elemento mais importante que você deseja que as pessoas vejam precisa ser removido — sem exceção. No nosso exemplo anterior de uma apresentação de 3 slides, poderíamos reduzi-la a apenas um slide contendo o gráfico, omitindo o slide de título e o slide reservado para perguntas.

Além disso, se o gráfico demonstrasse o crescimento da receita ao longo do tempo, talvez não precisasse de marcações para meses individuais ou valores intermediários. Em vez disso, uma única linha com tendência de alta acompanhada de marcações para os valores inicial e final e para os meses de início e término pode ser suficiente.

Se em algum momento você remover algo e perceber que seu público não compreenderá o que está vendo a menos que você o reinsira, coloque-o de volta. O segredo do minimalismo é reduzir tudo ao estritamente essencial e só readicionar itens quando você sentir que removeu elementos em excesso.

Quando dominamos a comunicação visual minimalista removendo toda a poluição visual desnecessária, nossos documentos e apresentações finais tornam-se limpos, simples e elegantes.

O que você talvez note é uma grande quantidade de espaço vazio, o que pode causar desconforto se você enxerga o espaço vazio como um desperdício. Por exemplo, o gráfico único na apresentação de slide único pode parecer isolado quando cercado por todos os quatro lados apenas por espaço vazio, mas os designers gráficos têm um nome para isso: espaço em branco.

O espaço em branco é uma área vazia que direciona a atenção para aquilo que ela envolve. Esse espaço cumpre a função de emoldurar o conteúdo e orienta o olhar das pessoas diretamente para o que você quer que elas vejam. É por isso que todos os documentos e apresentações contêm margens, pois as margens atuam como espaço em branco. Familiarizar-se com o minimalismo também exige sentir-se confortável com o espaço em branco, porque, quando você elimina todo o restante, o que permanece é o mais importante.