Tabelas

As tabelas são a forma mais comum pela qual profissionais de negócios exibem dados tabulares, ou seja, dados mais bem compreendidos em termos de colunas e linhas. A razão da popularidade das tabelas no mundo corporativo é que elas são extremamente fáceis de adicionar a um documento, bastando copiar e colar de um programa de planilhas. O problema com as tabelas, no entanto, é que poucas pessoas gostam de olhar para grades monótonas de palavras e números.

A abordagem geral para tornar as tabelas mais atraentes é remover tudo o que puder ser removido, o que na prática costuma significar eliminar dados desnecessários e linhas de grade que distraem. Isso terá o efeito de dar maior destaque aos dados e, portanto, torná-los mais fáceis de visualizar e compreender, além de simplificar a sua tabela ao eliminar a poluição visual.

Remover dados desnecessários exige omitir qualquer elemento que o seu público considere irrelevante ou que desvie a atenção das informações importantes.

Por exemplo, suponha que você atue no varejo de vestuário e, em seu relatório de fim de ano, queira incluir uma tabela exibindo as vendas de roupas do ano. Para cada coluna, você poderia ter o nome da peça, cor, tamanho, tecido, estilista, quantidade de itens vendidos, custo unitário e faturamento total. Se você estivesse apresentando essa tabela de dados para um grupo interessado apenas na receita gerada, poderia facilmente omitir cor, tamanho, tecido e estilista. Se estivesse apresentando esses dados para os responsáveis pelos estoques das lojas, poderia omitir a quantidade de itens vendidos e o custo unitário.

Remover linhas de grade que distraem começa com a compreensão de que, mesmo sem linhas separando colunas e linhas, ainda pode ser muito fácil distinguir cada coluna, cada linha e cada célula — sendo uma célula a interseção entre uma linha e uma coluna que contém dados. Ao remover as linhas de grade, o espaço em branco residual criado pela separação entre colunas e linhas atua para formar a estrutura familiar da tabela.

No entanto, se após remover todas as linhas de grade ficar difícil distinguir as colunas e as linhas, você pode tentar algumas alternativas:

Primeiro, tente aumentar o espaçamento entre cada coluna e cada linha, pois isso criará mais espaço em branco para emoldurar a tabela e destacar cada célula com mais clareza. Observe que reduzir discretamente o tamanho do texto também tem o efeito de aumentar o espaço em branco.

Em seguida, considere usar cores de fundo suaves para linhas alternadas, já que as pessoas costumam ter mais dificuldade em compreender dados em tabelas da esquerda para a direita do que de cima para baixo.

Por fim, se mesmo após aumentar o espaço em branco e adicionar cores suaves de fundo as linhas e colunas da tabela ainda estiverem difíceis de distinguir, só então você deve reinserir gradualmente linhas horizontais tênues entre cada linha, talvez até utilizando uma linha tracejada ou pontilhada para diminuir a chance de que a linha crie uma poluição visual indesejada.

Uma exceção à remoção de linhas é o cabeçalho da tabela — ou seja, a primeiríssima linha que contém os rótulos das colunas —, que pode se beneficiar de uma linha ou cor de fundo que separe visualmente o cabeçalho do restante da tabela.

Depois de criar uma tabela o mais simples possível — mas não além disso —, podemos pensar no que adicionar para torná-la mais atraente, facilitando ao mesmo tempo a compreensão das informações apresentadas.

Uma das primeiras áreas de melhoria é garantir que colunas com palavras fiquem alinhadas à esquerda e que colunas com números fiquem alinhadas à direita. Além disso, colunas numéricas costumam se beneficiar de fontes monoespaçadas — isto é, fontes em que cada caractere tem a mesma largura —, como Courier ou Consolas, pois isso alinha perfeitamente cada dígito em colunas, conferindo-lhes um aspecto muito mais organizado e facilitando a leitura.

Se houver colunas que representem números positivos ou negativos, considere usar um tom de verde no fundo das células com números positivos e um tom de vermelho nas células com números negativos. Isso permitirá diferenciar números positivos e negativos mais facilmente do que se fosse necessário procurar pelo sinal de menos antes dos números negativos. Essa mesma abordagem pode ser utilizada sempre que você desejar representar tendências de alta ou de baixa.

Ao exibir datas, você deve adotar o formato mais fácil de compreender para o seu público, o que nem sempre significa usar o padrão de 2 dígitos para mês e dia e 4 dígitos para o ano. Por exemplo, em vez de 11/06/2025, você pode utilizar a abreviação de novembro — N-O-V — em vez de 11, bem como usar 6^o — com indicador ordinal — em vez de 06.

Se uma determinada coluna ou linha for importante, considere aplicar-lhe uma cor de fundo diferenciada ou usar negrito no conteúdo daquela coluna ou linha. Essa técnica também pode ser usada para células individuais importantes, mesmo que estejam dispersas pela tabela.

Se for possível substituir um valor por um ícone, considere fazê-lo, pois ícones costumam ser muito mais atraentes visualmente do que números ou texto. Por exemplo, se você tivesse uma coluna com a média de avaliações dos usuários para um produto em uma escala de 5 pontos, em vez de usar números, poderia usar ícones de estrelas para representar a avaliação.

Se você tiver uma coluna de números proporcionais entre si, como no caso de porcentagens cuja soma total na coluna seja 100%, considere incluir uma barra horizontal cuja largura corresponda à porcentagem. Dessa forma, sua tabela também desempenhará a função de um gráfico de barras.

Qualquer que seja a combinação de técnicas adotada para tornar suas tabelas mais atraentes, nunca se esqueça de que o objetivo de uma tabela é ajudar o seu público a encontrar e compreender os dados nela contidos. Se algum dia tiver dúvidas entre tornar a tabela mais atraente ou mais prática, em documentos e apresentações corporativas profissionais, opte sempre pela praticidade.