冲突
当人们承受巨大压力时,原本平和且相互尊重的讨论很容易迅速演变成冲突。每当人们持有强烈观点,并在观点受到质疑时转入防卫甚至攻击状态,冲突便往往随之产生。
冲突有时很难被察觉,因为听上去往往与辩论相似,尤其是当辩论参与者对自己探讨的话题充满激情时更是如此。更让人困惑的是,冲突往往是由良性辩论演变而来的。
当试图判断人们是在辩论还是已经陷入冲突时,你应该问自己三个问题:论点是讲求逻辑还是情绪化?语言是针对个人还是对事不对人?陈述是坚定自信还是具有攻击性?
设想我们有两位同事,分别叫萨姆(Sam)和杰西(Jessie),我们正在判断他们究竟是在辩论还是发生了冲突。萨姆说:“这个设计行不通,因为我们没有足够的预算采购所需的全部物料。”杰西回答:“我们不需要一次性买齐所有东西,只要先买启动所需的物料就行,这笔费用我们负担得起。”萨姆反驳道:“但我们最终还是得采购全部所需物料,到那时我们就会资金短缺。”杰西回应:“只要我们展现出进展,真到了那个时候,我们就能争取更多预算。”萨姆接着问:“那我们该如何证明自己取得了进展?”杰西回答:“通过提前设立里程碑,并在每个里程碑进行产品演示以收集反馈。”
到目前为止,这是一场辩论,毫无冲突的迹象:论点讲求逻辑,语言对事不对人,陈述坚定自信。
然而,随着辩论继续,萨姆说:“没人会仅凭一个未完成品的演示就批准增加预算。”杰西回答:“我不明白你现阶段为什么对钱这么焦虑,这根本没什么大不了的。”萨姆随即说道:“我担心预算是因为上次你提的设计严重超支,如果再发生一次,我们整个团队的预算都会被削减。”杰西回应:“如果你对我的设计有意见就直说——反正你也没做出什么贡献。”萨姆随即大喊:“当你一心只想添加一堆没人要求的特性、只为了按你自己的意愿行事时,我怎么可能做贡献?!”
如果我们在此稍作停顿,就会清楚地发现,辩论已经演变成冲突:论点不再讲求逻辑;语言开始针对个人;陈述也不再坚定自信,而是完全丧失了处事圆融。
在这种时候,人们往往倾向于追究责任,试图查清究竟是谁挑起了冲突。是萨姆质疑杰西的设计吗?还是杰西指责萨姆对金钱过度焦虑?对复杂问题寻求简单答案是人类的天性,人们总想在发生冲突的两人中分出孰是孰非。但现实情况是,人际沟通极其微妙多变,冲突的真正根源往往很难厘清。
与其试图追究责任,更重要的是识别出冲突的存在,进而设法化解降温,让冲突重新回归为良性辩论。
在我们的示例中,萨姆或杰西随时都可以主动降温,让对话回归辩论。这是必须牢记的关键点:一旦你意识到自己陷入了冲突,你可以随时选择降温。作为一名职场专业人士,这意味着一旦陷入冲突,你就应该立刻着手降温,因为良性辩论大有裨益,而冲突则百害无一利。
或许有人会说,萨姆不该使用“没人会仅凭一个未完成品的演示就批准增加预算”这种措辞,而应该说“仅凭阶段性进展的演示,可能很难争取到预算增加”。然而,无论出于何种原因,萨姆已经选择了这种措辞,但杰西完全可以掌控自己的回应方式。杰西本可以选择说“在展现出充分进展之后争取追加预算是相当普遍的做法,唯一的问题是在多长时间内取得了多大进展”,而不是说“我不明白你现阶段为什么对钱这么焦虑,这根本没什么大不了的”。
这说明了降温最重要的应对方法之一:如果对方说话欠缺圆融,并不意味着你也要如法炮制。与其被对方卷入攻击性沟通的恶性循环,不如保持冷静理智;即使对方越来越具攻击性,你依然可以坚持坚定自信的沟通方式。
即使局势已经恶化到萨姆和杰西相互大吼的地步,他们中的任何一方依然可以随时选择降温。例如,萨姆可以说:“我为刚才说的话道歉。我只是担心在项目这么初期就做出错误决策。我们重新梳理一下对话,回到刚才的节点吧。我记得你刚才最后提到我们应该设立里程碑来展示进展。你觉得我们在每个里程碑应该交付什么成果?”
要化解冲突,必须有人迈出降温的第一步。人们往往认为主动发起降温的人在局中更成熟、更有担当、更具专业素养;因此,一旦意识到自己处于冲突之中,你就应该立即采取第一步行动来终结冲突。这不仅有助于树立你作为高效团队协作者的职业声誉,还能帮助组织避免时间浪费、人际关系破裂以及冲突往往带来的不必要职场压力。