极简主义

极简主义的精髓在于：只保留必需之物。

在视觉沟通中，践行极简主义的核心目标是避免视觉杂乱。视觉杂乱不仅会让文档和演示文稿缺乏吸引力，还会增加理解成本。所谓视觉杂乱，是指任何会分散受众注意力、使其脱离你所要传达之核心信息的元素。

避免视觉杂乱的关键在于牢记：你呈现给受众看的内容越多，他们对任何单一内容的关注度就越低。

例如，如果你的演示文稿中充斥着图表，但你真正希望大家关注的只有一张图表，那么你就应该删掉其他图表。

如果你的文档中包含大量照片，但你真正想让大家注意的只有一张，那么就应该删掉其他照片。

排除多余的照片和图表，就能避免分散受众的注意力，让他们聚焦于你最想展示的核心内容。

人们往往不情愿从自己的成果中删减任何内容，通常是因为：投入的心血越多，就越渴望展示自己的付出。在大多数情况下，这种本能无可厚非，毕竟现实情况是，人们只有亲眼看到成果，才能认可你的工作。

例如，如果你上个月全情投入于数据分析，制作了数十张图表来证明自己的辛勤付出，那么将整整一个月的成果浓缩为一张图表，似乎会给人一种“不利于职业发展”的隐忧——因为区区一张图表往往暗示着工作量不大，甚至可能引来质疑：你过去一个月究竟做了些什么？

要破解既想凸显单一核心图表、又想展示扎实工作量的两难困境，一种方法是将成果以两种形式呈现：极简版与详尽版。

假设你想做一次仅有3页幻灯片的极简演示：一张标题页、一张包含1个图表的正文页，以及一张征询提问的结尾页。尽管受众起初会以为这只是一份3页的演示文稿，但在第3页之后，你可以附上数十页补充幻灯片，每一页都针对你预判受众可能会提出的疑问进行解答。当被问及具体问题时，你只需直接跳转至对应的幻灯片，从而展示你严谨的工作。如果受众完全没有疑问，那恰恰说明这篇3页的演示文稿篇幅恰到好处。

这种方法同样适用于文档编制：在执行摘要中只保留一张最为关键的照片，并在后续页面中附上受众可能感兴趣的其余照片。

除了堆砌超出实际需要的图表和照片外，人们有时还会忍不住添加装饰性视觉元素以求美化，即使这些视觉元素并未传递任何重要信息，即便完全省略也不会引起受众关注。装饰性元素包括不必要的页眉、页脚、边框、背景色、分节符、图片说明及图表标签。

人们往往还会以提升文档或演示文稿吸引力为借口，忍不住插入装饰性照片。装饰性照片是指那些不传达任何有效信息、毫无实际用处的图片。在多数情况下，这些都是图库素材照片，画面通常是一人或一群人站在一起做着看似与工作相关的动作。如果这是公司品牌规范所倡导的风格，你自然应当遵循规范；但即便如此，你也应尽量使用能够传递实质信息、而非纯粹充当装饰的照片。

例如，若你正在准备一份汇报项目进展的文档，与其从网上找一张陌生人在办公室协作的装饰性图库照片，不如拍一张真实项目团队的照片取而代之。即使这张照片的画质不及商业图库，但它更具意义，其出现的合理性也显而易见。

要做到真正的极简，凡是会分散受众对核心焦点注意力的内容，都必须毫无例外地予以剔除。在前面3页演示文稿的例子中，我们甚至可以只保留包含该图表的那1页幻灯片，直接省略标题页和提问页。

此外，如果图表展示的是收入随时间的增长趋势，可能根本不需要标注各个具体月份或逐级递增的金额数值。相反，一条向上倾斜的单线，配上起点与终点的金额以及起始与截止月份，便已足够。

倘若你在删除某个元素后，发现如果不补回来受众就无法理解所呈现的内容，那就将其加回。极简主义的核心在于将一切精简至最本质的要素，只有当你发觉删减过度时，才酌情加回。

当我们通过清除所有不必要的视觉杂乱掌握了极简视觉沟通之道时，最终产出的文档和演示文稿必将呈现出干净、利落且典雅的高级感。

此时你可能会发现页面留有大量空白；如果你认为空白就是浪费空间，这可能会让你感到不适。例如，在单页幻灯片演示中，孤零零的一张图表四周皆为空白，可能会显得形单影只。然而，平面设计师对这种空白有一个专业称谓：留白（white space）。

留白是指没有任何内容的空白区域，它能将受众的注意力聚焦于其所环绕的核心主体。空白发挥着构图框定内容的作用，能够有效引导视线投向你希望大家关注的焦点。这正是所有文档和演示文稿都要保留页边距的原因——页边距本质上就是留白。学会接纳极简主义，也要求你学会从容面对留白，因为当你剥离了一切冗余之后，留下来的才是重中之重。