团队重组
如果性格不合是冲突的持续根源,那么重新调配成员之间的协作关系可能势在必行。尽管这可能导致短期内的生产力下滑,但在某些情况下,这或许是恢复和谐工作环境的唯一途径。
企业在将员工组建成团队时,往往致力于构建最佳的技能组合,以实现团队生产力的最大化。然而,即便某个特定的技能组合看似能让团队发挥最大效能,每位成员所具备的技能也绝非唯一需要考量的因素。
当团队成员之间无法融洽相处时,他们便无法高效协作。此外,即便团队中只有两名成员处于持续冲突之中,整个团队的生产力也会受到牵连。虽然团队生产力的即时下降未必总能量化体现,但压力的增加与士气的低落最终必然会持续侵蚀团队的整体绩效。
对于新成立的团队,这一规律存在例外情况,塔克曼团队发展阶段模型对此给出了最佳阐述。经典的塔克曼模型将群体的生命周期划分为组建期(Forming)、激荡期(Storming)、规范期(Norming)和成熟期(Performing)。在第一阶段,团队通常依管理层指令完成组建;在第二阶段,成员在互相适应协作的过程中产生冲突;在第三阶段,团队化解了这些冲突,从而步入规范化;此后,随着团队学会协同作战,便能迈入第四阶段即成熟期。
依据该模型,我们应当预见到团队在组建后不久必然会出现冲突,但这些冲突应在合理的时间内得到解决,以使团队达到规范化状态,并发挥其最大的绩效潜力。
遗憾的是,有些团队会陷入激荡期停滞不前,无法自行化解矛盾。如果组织中有受团队尊重的外部人员,他们可以出面调解冲突,协助寻找富有成效的解决方案。若缺乏调解人,或者调解未能达成共识,我们便面临抉择:要么被动等待,寄希望于冲突自行平息;要么主动重组团队,促使其实现规范化,从而释放工作绩效。
接下来的挑战在于:如何最有效地重组团队——即便这意味着需要拆分团队,将冲突的核心源头人员隔离开来。
企业可能会采用多种方法来优化团队的性格搭配,其中最著名的两种是迈尔斯-布里格斯(Myers-Briggs)和DISC测验,但这两种工具在证明其有效性方面的学术研究均相对有限。然而,还有另一种模型得到了广泛研究,并在心理学领域被公认为判定个体行为最为准确的方法:大五人格测试(The Big Five personality test)。
大五人格测试从五个维度对个体进行评估,通常用首字母缩写“OCEAN”以便记忆。它们分别是开放性(openness)、尽责性(conscientiousness)、外向性(extraversion)、宜人性(agreeableness)和神经质(neuroticism)。
在探究冲突根源时,最重要的特质是宜人性。宜人性高的人几乎从不会成为冲突的起因,而宜人性低的人则几乎总是冲突的诱因。
如果一个团队中有两名成员的宜人性都偏低,将其分离开来是明智之举,即便这意味着需要将其中一人或两人调整为独立工作的“一人团队”。
在考虑如何具体安置低宜人性员工时,还应综合考量其开放性与尽责性。通常而言,最优秀的员工往往具备高开放性——乐于接纳新思想并勇于尝试新事物,同时具备高尽责性——踏实可靠、工作勤勉,且极具产出高质量成果的潜质。
综上所述,如果团队中有两名成员因宜人性相对较低而屡屡爆发冲突,但两人同时又具备高度的开放性与尽责性,那么将他们分开便是一个不难做出的决定。这样既能彻底消除冲突隐患,又能让他们各自充分施展才干。在将其分离后,应建立相应的流程与制度,最大程度地规避新冲突的产生,这可能需要设立指定的协调人,以在他们之间起到隔离缓冲的作用。
然而,若情况并非如此非黑即白——即冲突根源并非显而易见地归咎于缺乏宜人性,亦无法确定将人员调离后能带来何种绩效水平——此时可以尝试在组织内部进行人员调动,寄希望于其中一人或两人能在新的环境中与周围同事和谐共处。这在大型组织中尚有操作空间,但在小型组织中往往难以实现,从而给管理层留下棘手的抉择。
归根结底,职场终究是工作之所。一个专业的职场环境应当远离人事内耗,成为让人乐于身处其中的地方。若冲突频发,员工势必萌生去意,而最优秀的骨干往往能以最快的速度另谋高就。因此,若选择不对团队进行重组,或重组不可行,那么随着时间的推移,优秀人才必将流失殆尽。为避免这一结局,为了职场和谐与整体生产力,管理层有时必须做出艰难决断。然而,在最终敲定此类决策前,对其提出行为改善建议并警告其切勿挑起或卷入未来的冲突,通常仍值得一试。否则,请其离开或许就是组织唯一的应对途径。