タイポグラフィ
タイポグラフィとは、書体やフォントを用いて文書やプレゼンテーションをより魅力的なものにする技術と捉えることができます。タイポグラフィを効果的に活用するには、審美性の向上という目的と、可読性やプロフェッショナリズムといった実用的な目的とのバランスを取る必要があります。
書体（タイプフェイス）とは、Times New RomanやArialのように、共通のスタイルを持つ文字の一連の集合に名前を付けたものです。フォントとは、Times New Roman BoldやArial Italicのように、特定の書体における具体的なスタイルのバリエーションを指します。
書体は大きく分けて「セリフ」と「サンセリフ」の2つのカテゴリーに分類されます。セリフとは文字の端にある装飾的な飾りのことであり、この装飾を持たない書体は「サンセリフ（セリフがない、の意）」と呼ばれます。
例えば、Times New RomanやGaramondはセリフ書体であり、HelveticaやArialはサンセリフ書体です。両者の違いを見分ける方法の1つとして大文字の「I」を見る方法があります。セリフ書体では文字の上下両端に小さな飾りがついていますが、サンセリフ書体では単なる1本の垂直な線に見えます。大半の文書エディタでは、これらの書体を選択すると、標準フォント、太字フォント、斜体フォント、または太字斜体フォントを選択できます。
フォントの第一の役割は、読者がテキストを読めるようにすることであり、フォントサイズが小さすぎれば読むこと自体が不可能になります。フォントサイズは通常ポイントやピクセルで指定されますが、10ポイントまたは16ピクセル未満のフォントは、一般的に多くの人にとって可読性を欠くほど小さすぎると見なされます。したがって、フォントサイズは10ポイントまたは16ピクセル以上に保つのが最善です。
すべてのコンピュータOSにはフォントが事前インストールされていますが、あるOSにインストールされているフォントが別のOSにもインストールされているとは限りません。つまり、Windows機に標準搭載されているフォントとMacに標準搭載されているフォントは異なります。ただし、両者に共通して搭載されているフォントも一部存在します。
例えば、WindowsとMacの双方、さらには大半のデバイスにおいて、最も広く使われているセリフ書体の1つであるTimes New Romanや、代表的なサンセリフ書体であるArialは確実に利用できます。これらのフォントがほぼあらゆるデバイスに汎用的にインストールされていることを把握しておけば、文書内で使用した際に、相手がどこで文書を開いても同じ外見を維持できます。
しかし、Times New RomanやArial以外のフォントを使用し、文書を開いた相手の環境にそのフォントがインストールされていない場合、代替としてデフォルトフォントが表示される可能性があります。その結果、文書の見た目が変わり、場合によっては意図したよりも著しく魅力に欠ける仕上がりになってしまいます。
例えば、Mac上でHelvetica Neue書体を使ってWord文書を作成した場合、誰かがその文書をWindows PCで開くと、Helvetica NeueはMac専用であるため、代わりにTimes New Romanで表示されてしまいます。
幸いなことに、Adobe PDF文書フォーマットはこの問題を解決してくれます。PDFはフォントを文書内に同梱するため、閲覧者のデバイスにそのフォントがインストールされている必要がありません。これにより、閲覧するデバイスを問わず文書の外観が同一に保たれ、印刷時にもプリンタを問わず同一のレイアウトが保証されます。
PDFフォーマットの難点は、編集を前提として設計されていないことです（Adobe Acrobatアプリケーションを使用すれば編集可能ではあります）。PDFは通常、公開・配布のみを用途とするため、他者に文書を編集してもらう必要がある場合はPDFを送るべきではありません。しかし、選択したフォントを確実に保持し、文書の内容を変更されたくない場合には、PDFフォーマットを採用することで任意のフォントを自由に使用できるという利点が得られます。
では、どのようなフォントを選ぶべきでしょうか。
デザイナーたちが常に新しい書体を設計・公開しているため、選択肢となるフォントは無数に存在します。お使いのデバイスにすでにインストールされているフォントは、存在するフォントのほんの一部にすぎません。デバイスに未搭載のフォントを探したい場合、fonts.google.com や fonts.adobe.com の2つのサイトが非常に役立ちます。
選択肢を絞り込むにあたり、ビジネスでの実務利用においては、手書き風のような過度に装飾された書体は避け、よりシンプルで装飾性を抑えた書体に絞るべきです。それでも膨大な選択肢があり、多くの場合、書体間の違いはごくわずかな差異にとどまります。
文書内でフォントを活用する際の鍵は、タイトル、見出し、本文など、異なる役割を持つテキスト間にコントラストを生み出すことです。
例えば、Windows版Microsoft Word（デフォルト書体はCalibri）で文書を作成する場合、タイトルを11ポイントのCalibri標準、見出しも11ポイントのCalibri標準、本文も11ポイントのCalibri標準にしてしまうと、タイポグラフィにコントラストがなくなります。その結果、非常に単調な印象を与え、各セクションの開始を示す視覚的な差異が存在しないため、読者にとって読みにくくさえなります。
コントラストをつけるには、例えばタイトルを48ポイントのCalibri太字、最上位の見出しを28ポイントのCalibri太字、中見出しを20ポイントのCalibri標準、本文を11ポイントのCalibri標準とすることが考えられます。さらにコントラストを高めるために、タイトル用、見出し用、本文用と3種類の異なる書体を使い分けることも可能ですが、互いのスタイルが調和し引き立て合う書体を選ぶよう配慮する必要があります。
ただし、どの書体同士が調和するかを見極めるのは独自の芸術的スキルであり、通常はグラフィックデザインの専門教育を通じて習得されるものです。そうした知識がない場合は、文書エディタにプリセットされているタイトル、見出し、本文のデフォルト設定を維持するのが賢明です。フォントの選択肢に変化を持たせたいのであれば、組み込みのデザインテンプレートを切り替えることで、調和のとれたフォント構成を自動で選択させることができます。
サイズやフォントの選定にとどまらず、タイポグラフィにおける余白（ホワイトスペース）を調整することでもコントラストを演出できます。これは、行間（レディング）や文字間隔（カーニング）を調整することで行います。文字や行を隔てる余白を広げることで、窮屈で詰まった印象の文書を軽やかで開放感のある見た目に変えるなど、劇的な効果を生み出すことができます。
どのようにタイポグラフィを活用するにせよ、実用性を犠牲にすることなく審美性を高めるという目的を決して忘れてはなりません。どのようなフォントを選択し、どのように使用するとしても、文書やプレゼンテーションは常に読みやすく、プロフェッショナルなビジネス文書としての体裁を備えている必要があります。もしやりすぎだと感じたり、同僚や取引先に送る文書というより抽象画のように見えてきたりした場合は、タイポグラフィの変更を取り消し、文書エディタのデフォルト設定に立ち返るのが最善です。