Fotos

Fotos dienen dazu, sowohl Informationen als auch Emotionen zu vermitteln. Zwar liefern uns Fotos die präzisesten visuellen Informationen – da sie eine wortwörtliche Momentaufnahme der Realität darstellen –, doch müssen wir darauf achten, dass wir damit auch die beabsichtigten Emotionen wecken.

Wir alle interpretieren das Gesehene nicht auf dieselbe Weise: Eine Person kann ein Foto betrachten und ein bestimmtes Gefühl dabei empfinden, während eine andere dasselbe Foto betrachtet und etwas völlig anderes fühlt.

Wenn Sie beispielsweise das Foto eines Autos voller Menschen sehen, die während der Fahrt lachen und Spaß haben, empfinden Sie es vielleicht als schön, mit Freunden einen Roadtrip zu machen; jemand anderes sieht darin womöglich eine Warnung vor Ablenkung am Steuer.

Rein theoretisch bestünde der sicherste Ansatz darin, in der geschäftlichen Kommunikation gänzlich auf Fotos zu verzichten. Dies wäre jedoch unrealistisch, da der beste Weg, einem Publikum etwas zu vermitteln, oft schlicht darin besteht, ihm ein Foto zu zeigen.

Wenn Sie beispielsweise ein Schulungsseminar zur Bedienung neuer Maschinen abhalten, wäre eine Präsentation ohne Fotos dieser Maschinen befremdlich und potenziell eine vertane didaktische Chance.

Dieses Beispiel verweist auf eines der wichtigsten Prinzipien bei der Auswahl von Fotos für die professionelle Geschäftskommunikation: Menschen reagieren emotional deutlich stärker auf Fotos von Personen als auf Fotos von Gegenständen.

Stellen Sie sich vor, Ihre Präsentation enthält ein Foto, das ausschließlich die Maschine zeigt, und ein weiteres mit derselben Maschine, auf dem jedoch ein älterer Mann einer Gruppe junger Frauen die Maschine erklärt. Während das erste Foto sachlich für sich steht, erhält das zweite Foto eine völlig neue Bedeutungsebene: Es suggeriert nicht nur die Bedeutung der Maschine, sondern transportiert auch das Bild, dass es eines älteren Mannes bedarf, um eine Gruppe von Frauen anzulernen.

Um zu vermeiden, dass Ihre Motive oder Absichten bei der Bildauswahl hinterfragt werden, sollten Sie nach Möglichkeit darauf verzichten, Fotos von Menschen einzusetzen.

Beachten Sie, wie sehr sich dieser Ansatz von der Werbung unterscheidet, in der die Wirkung von Personenfotos genau verstanden und gezielt genutzt wird, um Emotionen zu manipulieren. Wenn wir eine Zahnpastawerbung sehen, zeigen uns die Werbetreibenden nicht nur das Produkt, sondern attraktive Menschen, die es verwenden. Man könnte argumentieren, dass die Auswahl der richtigen Personen neben einem Produkt das eigentliche Herzstück der Werbung ist – wie jede Parfumwerbung mit bekannten Schauspielern belegt.

Glücklicherweise gibt es für dieses Dilemma bei der Bildauswahl in der Geschäftskommunikation eine klare Lösung: Nutzen Sie professionelle Stockfotografie aus seriösen Quellen, die speziell für den geschäftlichen Einsatz vorgesehen ist.

Die Quelle Ihrer Stockfotos muss deshalb seriös sein, weil Sie für jedes Foto, das Sie nicht selbst aufgenommen haben, die Genehmigung des Urhebers benötigen. Von dieser Regel gibt es keine Ausnahmen, da das Urheberrecht in dem Moment entsteht, in dem das Foto aufgenommen wird – selbst ohne ausdrücklichen Copyright-Vermerk. Verwenden Sie es ohne ausdrückliche Erlaubnis, verletzen Sie das Urheberrecht des Fotografen. Mit anderen Worten: Kopieren Sie niemals einfach ein Bild aus dem Internet, nur weil es in Ihrem Dokument oder Ihrer Präsentation gut aussehen würde; Sie müssen sich zu 100 Prozent sicher sein, dass Sie die Nutzungsrechte besitzen. Eine bewährte Faustregel lautet: Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie ein Foto verwenden dürfen, verwenden Sie es nicht.

Zwar gibt es viele kostenlose Stockfoto-Plattformen, doch für die besten Aufnahmen ist in der Regel eine kostenpflichtige Lizenz erforderlich. Diese Lizenzen können wenige Dollar oder mehrere hundert bis tausend Dollar kosten. So kann ein Stockfoto auf GettyImages.com in der höchsten Auflösung mit Standardlizenz beispielsweise 499 Dollar kosten. Beachten Sie, dass Lizenz nicht gleich Lizenz ist: Oft wird die Nutzung nur für bestimmte Medien gewährt, sodass ein Foto, das ausschließlich für das Web lizenziert wurde, nicht ohne Weiteres auch für Printmedien verwendet werden darf.

Wenn Sie sich entscheiden, eigene Fotos für ein geschäftliches Dokument aufzunehmen, steht Ihnen das völlig frei, da das Bild im Moment der Aufnahme Ihnen gehört. Dies führt jedoch zu einem gewissen ethischen Dilemma: Nur weil Sie ein Foto gemacht haben und es Ihr Eigentum ist, bedeutet das nicht zwangsläufig, dass die abgebildeten Personen mit dessen Verwendung einverstanden sind.

Dieses Phänomen ist der Hauptgrund dafür, warum Prominente skrupellose Paparazzi verabscheuen: Sie werden häufig ohne ihr Wissen fotografiert, und das entstandene – oft unvorteilhafte – Bild wird anschließend ohne ihre Zustimmung an Medien verkauft.

Wenn auch weniger extrem als Paparazzi-Aufnahmen von Prominenten, ist das Fotografieren von Kollegen für eine Website, ein Dokument oder eine Präsentation eine alltägliche Situation. Selbst wenn Sie das aufgenommene Foto gelungen finden, empfinden Ihre Kollegen dies vielleicht anders, da viele Menschen sensibel auf ihr eigenes Erscheinungsbild reagieren. Aus professioneller Höflichkeit sollten Sie stets vor der Aufnahme um Erlaubnis bitten und den Kollegen das Bild danach zeigen, um deren Zustimmung zur Verwendung einzuholen. Wenn jemand nicht möchte, dass das Foto genutzt wird, sollten Sie diesen Wunsch respektieren – auch wenn das Foto rein rechtlich Ihnen gehört.

Selbst wenn Sie die erforderlichen Genehmigungen für ein selbst aufgenommenes Foto haben, gilt es zu bedenken, dass die Fotografie eine eigene künstlerische Disziplin ist: Nur weil man ein Foto machen kann, ist es nicht automatisch ein gutes Foto.

Ein gutes Foto erfordert eine stimmige Bildkomposition sowie passende Farbgebung, Beleuchtung, Schärfe und Belichtung – weicht eines dieser Elemente ab, eignet sich das Foto womöglich nicht für den professionellen Einsatz.

Glücklicherweise gibt es zahlreiche frei zugängliche Online-Tutorials, die erklären, wie man erstklassige Fotos aufnimmt. Wenn Sie regelmäßig Fotos für geschäftliche Zwecke erstellen, kann es sich lohnen, die Zeit zu investieren, um Ihre fotografischen Fähigkeiten zu verbessern.

Fotos können ästhetisch ansprechend, ausdrucksstark und informativ sein; sie können Ihre Dokumente und Präsentationen bereichern, aufwerten und professionalisieren.

Vorausgesetzt, Sie kümmern sich um die notwendigen Nutzungsrechte und wählen professionell wirkende Aufnahmen aus bzw. erstellen diese selbst, können Fotos das Sprichwort bestätigen, dass ein Bild mehr als tausend Worte sagt – es kommt lediglich darauf an, sicherzustellen, dass es genau die Worte sind, die Sie beabsichtigen.