Typografie

Typografie lässt sich als der gezielte Einsatz von Schriftarten und Schriften verstehen, um Dokumente und Präsentationen ansprechender zu gestalten. Eine wirkungsvolle Typografie erfordert die Balance zwischen dem ästhetischen Anspruch und den praktischen Anforderungen an Lesbarkeit und Professionalität.

Eine Schriftart (Typeface) ist eine benannte Familie von Schriftzeichen mit einheitlichem Grunddesign, wie etwa Times New Roman oder Arial. Ein Schriftschnitt oder Font ist eine spezifische Ausprägung einer solchen Schriftart, beispielsweise Times New Roman Fett oder Arial Kursiv.

Schriftarten lassen sich in zwei Hauptkategorien unterteilen: Serif und Sans-Serif (Serifenschriften und serifenlose Schriften). Eine Serife ist eine feine Endlinie an den Strichen eines Zeichens; Schriften ohne diese Verzierungen werden als Sans-Serif bezeichnet – abgeleitet vom französischen Wort für „ohne Serifen“.

Times New Roman und Garamond sind beispielsweise Serifenschriften, während Helvetica und Arial serifenlose Schriften sind. Ein einfacher Weg, den Unterschied zu erkennen, ist der Blick auf den Großbuchstaben I: Bei Serifenschriften besitzt er feine Querstriche an beiden Enden oben und unten, während das große I bei einer serifenlosen Schrift lediglich aus einer geraden vertikalen Linie besteht. In den meisten Textverarbeitungsprogrammen stehen bei der Auswahl dieser Schriftarten Varianten wie Normal (Standard), Fett, Kursiv oder Fett-Kursiv zur Verfügung.

Die primäre Aufgabe einer Schrift ist es, Text lesbar zu machen – ist die Schrift zu klein, wird das Lesen unmöglich. Die Schriftgröße wird üblicherweise in Punkt oder Pixel angegeben. Schriftgrade unter 10 Punkt oder 16 Pixel gelten für ein breites Publikum in der Regel als zu klein, weshalb es ratsam ist, mindestens 10 Punkt bzw. 16 Pixel zu wählen.

Jedes Betriebssystem verfügt über vorinstallierte Schriften, doch Schriften, die auf einem System vorhanden sind, fehlen möglicherweise auf einem anderen. Mit anderen Worten: Die auf einem Windows-Rechner vorinstallierten Schriften sind nicht identisch mit denen auf einem Mac; es gibt jedoch einige Schriften, die auf beiden Plattformen standardmäßig verfügbar sind.

Sowohl auf Windows- als auch auf Mac-Computern – sowie auf den meisten anderen Geräten – können Sie sich beispielsweise darauf verlassen, Times New Roman als eine der meistverbreiteten Serifenschriften und Arial als eine der meistverbreiteten serifenlosen Schriften vorzufinden. Da diese Schriften praktisch universell installiert sind, ist gewährleistet, dass Ihr Dokument überall exakt so dargestellt wird, wie Sie es beabsichtigt haben.

Verwenden Sie jedoch eine andere Schrift als Times New Roman oder Arial und die Person, die Ihr Dokument öffnet, hat diese nicht installiert, wird stattdessen möglicherweise eine Standardschrift angezeigt. Dadurch verändert sich das Erscheinungsbild des Dokuments – oft deutlich zum Nachteil der beabsichtigten Ästhetik.

Erstellen Sie beispielsweise auf einem Mac ein Word-Dokument mit der Schriftart Helvetica Neue und jemand öffnet diese Datei auf einem Windows-PC, wird anstelle von Helvetica Neue unter Umständen Times New Roman angezeigt, da Helvetica Neue standardmäßig nur auf dem Mac verfügbar ist.

Glücklicherweise löst das Adobe-PDF-Format dieses Problem: Es bettet die verwendeten Schriften direkt in das Dokument ein, sodass sie auf dem Endgerät des Empfängers nicht installiert sein müssen. Dadurch bleibt das Erscheinungsbild auf jedem Gerät erhalten – und auch beim Drucken sieht das Dokument unabhängig vom verwendeten Drucker identisch aus.

Der Nachteil des PDF-Formats besteht darin, dass PDFs nicht primär für die Bearbeitung gedacht sind – wenngleich dies mit Programmen wie Adobe Acrobat möglich ist. PDFs dienen typischerweise der Veröffentlichung. Wenn andere Personen das Dokument bearbeiten müssen, sollten Sie daher kein PDF versenden. Möchten Sie jedoch Ihre Schriftwahl sichern und das Dokument vor nachträglichen Änderungen schützen, bietet das PDF-Format den entscheidenden Vorteil, jede beliebige Schriftart frei einsetzen zu können.

Es stellt sich also die Frage: Welche Schriften sollten wir wählen?

Die Auswahl ist schier unerschöpflich, da Gestalter fortlaufend neue Schriftarten entwerfen und veröffentlichen. Die auf Ihrem Gerät installierten Schriften stellen nur einen Bruchteil des Angebots dar. Plattformen wie fonts.google.com und fonts.adobe.com bieten eine hervorragende Anlaufstelle, um neue Schriftarten zu entdecken.

Um die Auswahl im professionellen Kontext einzugrenzen, sollten Sie stark stilisierte Schriften – wie Handschriftenimitationen – meiden und stattdessen auf schlichtere, sachlichere Typen setzen. Auch dann bleibt die Auswahl immens, oft mit nur feinen Nuancen, die eine Schriftart von der nächsten unterscheiden.

Beim Einsatz von Schriften im Dokument kommt es vor allem darauf an, einen gezielten Kontrast zwischen verschiedenen Textelementen wie Titel, Überschriften und Fließtext zu schaffen.

Wenn Sie beispielsweise ein Dokument in Microsoft Word unter Windows erstellen – wo die Standardschrift Calibri ist – und Titel, Überschriften sowie Fließtext einheitlich in 11-Punkt Calibri Normal formatiert sind, fehlt der Typografie jeglicher Kontrast. Das Dokument wirkt monoton und ist für den Leser schwer zu erfassen, da typografische Anhaltspunkte für neue Abschnitte fehlen.

Um Kontrast aufzubauen, könnte der Titel beispielsweise in 48-Punkt Calibri Fett, Hauptüberschriften in 28-Punkt Calibri Fett, Unterüberschriften in 20-Punkt Calibri Normal und der Fließtext in 11-Punkt Calibri Normal gesetzt werden. Für einen noch stärkeren Kontrast lassen sich drei verschiedene Schriftarten kombinieren: eine für den Titel, eine für die Überschriften und eine für den Fließtext. Dabei ist jedoch sorgfältig darauf zu achten, dass die Schriftstile harmonisch aufeinander abgestimmt sind.

Die gekonnte Kombination harmonierender Schriftarten erfordert jedoch fundierte gestalterische Kenntnisse, wie sie in der Grafikdesign-Ausbildung vermittelt werden. Ohne diesen Hintergrund empfiehlt es sich meist, die vordefinierten Formatvorlagen für Titel, Überschriften und Fließtext in Ihrem Textverarbeitungsprogramm zu nutzen. Um dennoch Abwechslung zu erzielen, können Sie auf integrierte Designvorlagen zurückgreifen, die bereits aufeinander abgestimmte Schriftkombinationen bereitstellen.

Neben Schriftgröße und Schriftwahl lässt sich Kontrast auch über den Weißraum steuern. Dies geschieht durch die Anpassung des Zeilenabstands (Leading) sowie des Zeichenabstands (Kerning bzw. Spationierung). Durch die Vergrößerung der Abstände zwischen Zeichen und Zeilen lassen sich deutliche Effekte erzielen – ein zuvor gedrungen und überladen wirkendes Dokument erhält so ein klares, offenes und luftiges Schriftbild.

Gleich wie Sie Typografie einsetzen: Verlieren Sie nie das Ziel aus den Augen, Ästhetik zu verbessern, ohne die Funktionalität zu beeinträchtigen. Welche Schriften Sie auch wählen und wie Sie sie einsetzen – Dokumente und Präsentationen müssen stets mühelos lesbar bleiben und den Standards professioneller Geschäftskommunikation entsprechen. Wenn Sie das Gefühl haben, zu weit gegangen zu sein, und das Dokument eher einem abstrakten Kunstwerk gleicht als einer professionellen Arbeitsunterlage, ist es meist ratsam, die typografischen Anpassungen zurückzunehmen und auf die Standards des Programms zu vertrauen.