Diagramme

Diagramme sind immer dann nützlich, wenn Sie Informationen so vereinfachen wollen, dass sie auf einen Blick verständlich sind. Indem Sie den für Ihre Anforderungen passenden Diagrammtyp wählen, können Sie komplexe Systeme, Strukturen und Prozesse weitaus effizienter erklären, als dies mit reinem Text möglich wäre.

Viele technische Berufe nutzen fachspezifische Diagramme, wie etwa:

Schaltpläne bei Elektroingenieuren

Konstruktionszeichnungen bei Maschinenbauingenieuren

Grundrisse bei Architekten

Wireframes bei UI-Designern

UML-Diagramme bei Softwareentwicklern

Gantt-Diagramme bei Projektmanagern

und Anatomie-Diagramme bei Medizinern.

Darüber hinaus gibt es Diagramme, die universell über alle Berufsfelder hinweg zum Einsatz kommen, wie zum Beispiel:

Kreislaufdiagramme zur Darstellung wiederkehrender Prozesse

Venn-Diagramme zum Gegenüberstellen und Vergleichen der Eigenschaften von zwei oder mehr Elementen

Pyramidendiagramme zur Veranschaulichung hierarchischer Abhängigkeiten und aufeinander aufbauender Stufen

Trichterdiagramme (Funnel-Diagramme), um zu zeigen, wie sich eine große Menge an Elementen am oberen Ende des Trichters zu einem einzelnen Element am Trichterende reduziert

Baumdiagramme zur Darstellung verzweigter Knoten, die alle von einem einzigen Wurzelknoten ausgehen

Mindmaps, die im Grunde einem Baumdiagramm mit dem Wurzelknoten im Zentrum entsprechen

Ursache-Wirkungs-Diagramme (Ishikawa- bzw. Fischgrät-Diagramme) zur Veranschaulichung multipler Ursachen eines Effekts

und Flussdiagramme (Flowcharts) zur Darstellung von Abläufen mit Verzweigungen und bedingten Schleifen.

Bestimmte Diagrammtypen können auch dann als schematische Diagramme fungieren, wenn sie qualitative Daten darstellen – also Daten, die sich auf nicht-numerische Eigenschaften beziehen – anstatt quantitative, numerische Daten abzubilden. Beispiele für qualitative Diagramme sind:

Quadrantendiagramme, bei denen Quadrate verwendet werden, um Beziehungen zwischen vier Gruppen entlang einer horizontalen und vertikalen Achse darzustellen

Liniendiagramme zur Veranschaulichung einer Glockenkurve, die eine statistische Normalverteilung abbildet

und Netzdiagramme (Spinnendiagramme), bei denen Polygone eingesetzt werden, um Attribute gleichartiger Elemente zu vergleichen und zu kontrastieren.

Sollte keines der technischen, universellen oder qualitativen Diagramme Ihren Anforderungen genügen, empfiehlt es sich, ein eigenes Diagramm für Ihren konkreten Zweck zu entwerfen. Glücklicherweise sind die im geschäftlichen Umfeld genutzten Diagrammtypen denkbar einfach: Die meisten bestehen lediglich aus beschrifteten Formen – oft als Boxen bezeichnet – und Verbindungslinien. Man kann den Großteil aller Business-Diagramme somit schlicht als eine Kombination aus Boxen und Linien betrachten.

Es ist oft überraschend, wie wirkungsvoll ein einfaches Unternehmensdiagramm sein kann, das aus kaum mehr als diesen Elementen besteht.

Wenn Sie beispielsweise eine Präsentation halten, um das Geschäftsmodell Ihres Unternehmens zu erläutern, können Sie statt unzähliger Textfolien ein einziges Diagramm präsentieren. Dieses Diagramm könnte Boxen für Lieferanten, Marketingkanäle, strategische Partnerschaften, Lizenzvereinbarungen, Produktkategorien, Zielmärkte und Distributoren enthalten – verbunden durch Linien, die das Zusammenspiel verdeutlichen. Informationen, deren Vermittlung über Textfolien potenziell eine Stunde in Anspruch genommen hätte, kann Ihr Publikum so innerhalb weniger Sekunden erfassen.

Je nach Komplexität Ihres Diagramms ist es oft einfacher, Ideen zunächst mit Stift und Papier zu skizzieren, anstatt direkt in einem Grafikprogramm zu beginnen. Der Vorteil von Stift und Papier liegt in der uneingeschränkten Freiheit: Sie können zeichnen, was und wie Sie wollen – ohne die technischen Barrieren einer Software. Über rasche, grobe Skizzen nähern Sie sich schrittweise dem finalen Entwurf an. Dieser Prozess kann wenige Minuten oder einige Tage dauern, bis Sie ein Design entwickelt haben, das die beabsichtigten Konzepte präzise vermittelt.

Sobald Ihre Skizze steht, entscheiden Sie über die digitale Umsetzung. In der Regel haben Sie die Wahl zwischen den integrierten Zeichenwerkzeugen Ihres Textverarbeitungsprogramms und einer spezialisierten Diagrammsoftware.

Für einfache Business-Diagramme genügen oft die integrierten Zeichenwerkzeuge Ihrer Dokumentensoftware – wie Microsoft Word. Werden Ihre Diagramme jedoch komplexer, lohnt sich der Einsatz spezialisierter Programme wie Microsoft Visio oder Lucidchart.

Die Nutzung einer dedizierten Diagrammsoftware bietet entscheidende Vorteile:

Erstens bietet sie Vorlagen für die gängigsten Diagrammtypen wie Pyramiden-, Baum- und Venn-Diagramme sowie Mindmaps.

Zweitens verfügen diese Programme über umfangreiche Formenbibliotheken für praktisch jede Anforderung: von geometrischen Standardformen wie Rechtecken, Quadraten, Kreisen, Ellipsen und Dreiecken bis hin zu spezifischen Formen für Flussdiagramme, UI-Wireframes und Grundrisse.

Drittens verbinden sich Linien, die von einer Form ausgehen, automatisch mit anderen Formen und behalten diese Verbindungen auch beim Verschieben bei. Dies ist bei der Digitalisierung besonders wertvoll, da Formen häufig neu positioniert werden müssen und intakte Verbindungslinien den Aufwand erheblich reduzieren.

Haben Sie Ihr Diagramm direkt in Ihrem Dokumentenprogramm erstellt, ist der Prozess abgeschlossen. Haben Sie ein separates Programm genutzt, müssen Sie das Diagramm einfügen, importieren oder kopieren – beziehungsweise als separate Datei exportieren und anschließend in Ihr Dokument einbinden. Achten Sie beim Exportieren genau auf das gewählte Bildformat; ein falsches Format kann die visuelle Qualität eines Diagramms drastisch beeinträchtigen.

Verwenden Sie für Diagramme grundsätzlich niemals das JPEG-Format, da klare Linien und Beschriftungen dadurch unscharf und verwaschen wirken. Greifen Sie stattdessen zum PNG-Format und stellen Sie sicher, dass die Auflösung hoch genug ist, um Pixelbildung zu vermeiden. Das SVG-Format eignet sich zwar hervorragend für Diagramme, führt beim Import in gängige Dokumenteneditoren jedoch gelegentlich zu Problemen. Wenn Sie Ihr Diagramm als eigenständiges Dokument verteilen möchten, ist das PDF-Format ideal: Unabhängig vom Anzeigegerät oder Skalierungsfaktor bleiben Texte und Linien stets gestochen scharf.

Das volle Potenzial von Diagrammen auszuschöpfen, ist eine Kernkompetenz der visuellen Kommunikation. Selbst wenn die Konzeption eines exzellenten Diagramms mehrere Stunden oder Tage in Anspruch nimmt: Die Zeit, die Sie Ihrem Publikum ersparen, indem es komplexe Zusammenhänge auf einen Blick versteht, rechtfertigt diesen Aufwand vollkommen.